上海史密德商务咨询有限公司 提供德国商业登记簿摘要的翻译成中文及海牙认证服务。
在哪些情况下需要登记簿摘要
商业登记簿摘要是证实德国公司法律地位及管理层权限的核心文件。在与政府机构或金融机构进行任何正式互动时，它是核实法律数据的必要材料。
主要使用场景：
- 银行业务：开立账户、申请贷款及通过合规审查。
- 交易与合同：核实签署人的权限及交易方的法律诚信度。
- 公证行为：办理不动产交易或修改公司章程。
- 投标与许可：证明注册信息以参与采购及获取许可。
- 诉讼程序：提起诉讼及确认被告或原告的身份。
- 投资审计：核实股权历史（尽职调查）。
什么是德国商业登记簿
德国商业登记簿——Handelsregister 是一个公共联邦信息资源，由德国司法部及授权的地区法院维护。所有在德国境内开展业务的法人、协会、合伙企业以及外国公司都必须在商业登记簿中履行强制注册程序。
商业登记簿由两个部分组成：
- A部分 (HRA)：包含非法人公司（合伙企业、个体工商户）的信息。
- B部分 (HRB)：包含法人实体（GmbH, AG, UG）的信息。
需要注意的是，登记簿通常不包含个体经营者和简单民事合伙企业（GbR）的信息，除非它们经过特殊注册。
该登记簿包含超过550万家公司和460多万名自然人的信息。
虽然登记簿系统支持德语、英语、法语和西班牙语等多种语言，但登记簿文件本身仅以德语提供。
德国商业登记簿摘要 (Handelsregisterauszug) ——是由地区法院提供的官方文件，包含企业的公开信息。
根据2007年的欧盟指令，德国商业登记簿仅以电子形式维护。无论是数据录入还是摘要获取，均通过“电子文件流”系统以电子形式进行。
获取摘要需要提供公司名称和/或其注册号。
重要提示：不同司法管辖区可能存在名称相同的公司，因此为了确保搜索准确，需注明注册城市或准确的登记编号(HRB/HRA)。
所有德国登记簿文件均仅以德语提供。如有需要，可将其翻译成中文或其他语言。
获取纸质摘要的特殊性：
如果您需要带有印章的正式纸质文件（例如用于海牙认证或实体档案），则电子摘要不适用，且程序比数字版本显著复杂。
获取纸质登记簿摘要 (Amtlicher Ausdruck) 需要通过公司所属的相应地方法院 (Amtsgericht) 提交正式申请。德国共有638个此类法院。与电子副本不同，纸质文件由法院秘书处手动制作，由工作人员签字并加盖国徽公章，随后通过邮寄方式送达申请人。
此过程耗时从几天到几周不等，且始终产生费用：规费需根据账单单独支付。
这种格式主要用于国际文件往来，当需要进一步通过高级法院认证或领事认证时必不可少。
德国现行摘要 (Aktueller Ausdruck) — 是包含申请时德国公司法律地位最新信息的官方文件。这是最常用的文件。
德国现行摘要包含：
- 公司名称
- 法律形式
- 法定地址
- 业务范围
- 注册日期
- 董事及有权签字人的数据
- 注册资本数额
- 正在进行的清算或破产程序
* 某些数据可能对特定机构不可用。
重要提示：德国现行摘要不包含公司股东和创始人的数据。
申请处理时间 - 30分钟起。
编年摘要 (Chronologischer Ausdruck) 包含组织的变更数据或已注销组织的信息，例如已宣布破产的组织。
德国商业登记簿编年摘要包含以下方面的变更：
- 公司名称
- 章程
- 管理层或创始人
- 地址
- 或已注销组织的信息，例如已宣布破产的组织
* 某些数据可能对特定机构不可用。
申请处理时间 - 30分钟起。
历史摘要 (Historischer Ausdruck) 包含组织在切换到电子文件流之前（即2007年之前）录入登记簿的信息。
德国历史摘要包含：
- 公司名称
- 法律形式
- 法定地址
- 业务范围
- 注册日期
- 董事及有权签字人的数据
- 注册资本数额
* 某些数据可能对特定机构不可用。
申请处理时间 - 30分钟起。
年度会计报表数据 (Jahresabschluss) - 是据以形成对德国企业财务状况全面了解的文件。
来自德国的年度会计报表数据包含：
- 公司名称
- 财务报告
* 某些数据可能对特定机构不可用。
申请处理时间 - 30分钟起。
股东名单 (Gesellschafterliste) – 包含股东信息及其持股比例的文件。
登记簿提供自公司成立以来股东构成的完整编年记录。名单以独立文件的形式提供，每份文件均记录了系统录入相应变更的日期。
注意：对于股份公司 (AG)，商业登记簿不维护股东名单——此类数据由公司内部或登记处保存。
申请处理时间 - 30分钟起。
章程副本 – 德国商业登记簿包含设立文件、章程、股东大会纪要的副本。
申请处理时间 - 30分钟起。
可通过以下标准进行搜索和获取摘要：
- 组织全称
- 不完整名称及法定地址
- 企业识别号及注册地点
在德国可能存在名称及法律形式相同的公司，但它们必须拥有不同的注册地点及注册编号。
关于已注销公司的文件
已从登记簿中剔除的公司数据保存在档案中。对于此类情况，我们可以获取带有清算 (Liquidation) 或注销 (Löschung) 标记的编年摘要 (CD) 或历史摘要 (HD)。
这些文件对于法院确认法人实体不存在、证明继承权或追究前董事责任至关重要。已关闭公司的参与者名单和章程仍然可用：可以索取带海牙认证的纸质版，以确认关闭时的所有权结构。
德国企业的主要组织法律形式
具有法人资格：
AG – 股份公司
GmbH – 有限责任公司
UG – 注册资本减损的有限责任公司
e. V. – 注册非营利组织
InvAG – 投资股份公司
不具有法人资格：
e. K./e. Kfm./e. Kffr. – 注册私人企业家
e. G./eG – 注册合作社
GbR – 简单合伙企业
KG – 两合公司
KGaA – 股份两合公司
OHG – 注册商业合伙企业
PartG – 合伙企业（自由职业者联盟）
除上述外，德国还存在大量混合法律形式，如 GmbH & Co. KG 等。通常，这些混合形式代表两合公司，其中承担无限责任的成员是法人实体。
德国受益人登记簿
德国设有独立的受益人登记簿 (Transparenzregister)，记录实际控制公司（持股超过25%）的自然人。自2024年起，该登记簿已完全独立，因此公司必须直接向其提交数据。
根据欧盟法院的裁决，公众访问该登记簿受到严格限制。获取数据必须证明“合法利益”(berechtigtes Interesse)，且需提供证明材料，即便如此申请也可能被拒绝。当局、公证人及律师拥有更广泛的访问权限。
还有哪些重要登记簿：
在德国，商业登记簿并非通用的：许多组织形式在特定数据库中注册。如果您在 Handelsregister 中找不到公司，它可能属于以下类别之一：
- Vereinsregister (VR): 协会及非营利组织登记簿。
- Partnerschaftsregister (PR): 自由职业者（律师、审计师、建筑师、医生）合伙登记簿。
- Genossenschaftsregister (GnR): 合作社登记簿 (eG)。
- Gewerberegister: 地方小型企业家登记簿。
- Gesellschaftsregister (GsR): 简单合伙企业登记簿 (eGbR)。
- Stiftungsverzeichnis: 基金会登记簿（通常在联邦州层面维护）。
德国摘要的海牙认证
海牙认证是一种简化的文件认证形式，适用于1961年10月5日《关于简化外国公文认证的公约》的成员国。
德国于1965年12月15日加入该公约，并于1966年2月13日正式生效。
因此，在德国出具的文件需通过简化程序进行海牙认证。在完成翻译成中文并经公证后，此类文件即可在法律用途中具有完全效力。
重要提示：以电子形式获取的德国公司登记簿文件不能直接进行海牙认证。为此，需要从法院获取带有“湿印”的纸质版摘要。
通常，海牙认证摘要的处理时间约为两到三周。
此外，您还可以向我们订购德语翻译成中文的公证翻译服务。
电子摘要与海牙认证摘要的区别
| 特征 | 电子摘要 (PDF) | 带海牙认证的纸质摘要 |
|---|---|---|
| 法律地位 | 信息文件。无印章，不可进行海牙认证。 | 带法院“湿印”及海牙认证印章的正式文件。 |
| 法律效力 | 仅供参考及初步核实交易方。 | 对法院、银行及公证人具有完全法律效力。 |
| 获取程序 | 从商业登记簿数据库远程下载。 | 向地方法院 (Amtsgericht) 提交正式申请并在相关部门认证。 |
| 办理周期 | 工作日30分钟起。 | 2-3周（法院制作 + 海牙认证 + 寄送）。 |
德国文件翻译服务
德国商业登记簿的摘要及其他文件可由翻译人员翻译。上海史密德商务咨询有限公司提供文件翻译及进一步认证服务。费用根据具体文件的字数计算。
文件寄送
在获取摘要并完成其海牙认证后，通常需要将文件寄往另一个国家。在这种情况下，寄送的安全性至关重要。
上海史密德商务咨询有限公司组织全球范围内的国际文件寄送。我们使用可靠的物流解决方案，确保文件的及时送达。
德国商业登记簿摘要的有效期：
法律未限制文件的有效期，但取决于接收方（银行、法院或公证人）的要求。
通常使用两类文件：
电子摘要（用于信息查询）：下载时即为最新。非常适合快速核实合作伙伴、分析财务报表或准备合同。具有信息文件地位。建议使用不超过1周的摘要。
带海牙认证的纸质摘要（用于法律目的）：对于法院、开立银行账户或登记交易是必要的。对于此类文件，通常从海牙认证日期起计算有效期。同时，根据相关司法实践，摘要本身应在合理的时间内（通常为认证前30天内）获取。
我们提供的商业登记簿摘要完全符合德意志联邦共和国的法律，并遵守个人数据保护法的要求。
申请处理通常在一个工作日内完成。文件获取及海牙认证的快递费用根据快递公司资费另行支付。
您可以在我们的网站上免费咨询德国公司在商业登记簿中的存在情况。
