自2026年1月1日起,白俄罗斯将提高用于计算海牙认证、公证服务和其他国家支付的“基本金额”。
白俄罗斯近年来海牙认证条件的变化
正如上海史密德商务咨询有限公司此前所报道,2022年白俄罗斯官方将海牙认证的手续费提高了10倍——从0.5个“基本金额”提高到5个“基本金额”。 当时“基本金额”为32白俄罗斯卢布,而现在已达到42白俄罗斯卢布。因此,目前手续费为210白俄罗斯卢布(约63.44美元)。
自2023年4月10日起,白俄罗斯“国家市场营销与价格形势中心”获得接收文件用于海牙认证及领事认证的权限。形式上,它是被授权执行海牙认证的机构,但实际上作为代理机构运作。
该机构接收以下需要根据国际义务由白俄罗斯外交部进行认证的文件,例如:由户籍机关(ЗАГС)签发的证明和证明书、犯罪记录数据库的摘录、医疗文件、法人和个体工商户国家注册数据库的摘录等。
在白俄罗斯,对教育文件的海牙认证仅能通过预约进行。预约需通过专门的电子服务,并填写文件具体信息。
然而最重大变化是禁止在国外办理某些文件,其中也包括海牙认证。海牙认证必须在白俄罗斯境内的相关主管机构办理(外交部、教育部、司法部、明斯克市执行委员会及地区执行委员会司法部门——视文件类型而定)。提交海牙认证的文件只能由文件持有人本人或持有在白俄罗斯办理的正式授权委托书的人员亲自递交。
据白俄罗斯反对派媒体报道,官方总体上采取了使海牙认证程序更加复杂的策略,因为此类服务通常由前往西方国家并支持反对派的公民所需。在独联体范围内,适用《明斯克公约》,允许成员国之间使用文件而无需额外合法化。
新程序给白俄罗斯海外移民群体带来了严重问题,其中包括许多2020—2021年抗议活动的参与者以及在互联网上呼吁推翻现政府的人群。其中一部分人甚至被列入刑事案件。但是即使是未被正式指控的人,也担心在过境时可能会被执法人员质疑。因此,他们不敢返回白俄罗斯进行海牙认证。
但在求职、入学申请以及申请外国国籍时,如果所在国家为1961年《海牙公约》成员国,则相关机构必须要求申请人提供带有海牙认证的文件。
因此,白俄罗斯反对派领导人正在与西方政府谈判,并请求相关国家对白俄罗斯公民做出例外,允许移民提交无需额外合法化的文件。近年来,波兰、捷克、斯洛文尼亚和阿根廷的政府承诺在这方面给予一定的便利。
如何在白俄罗斯提交海牙认证文件
2025年,白俄罗斯教育部和外交部开始实行文件海牙认证的预约制度。
在认证毕业证书和证书时,需通过教育部网站进行预约,并填写文件类别及编号,且必须选择访问的时间和日期。
根据电子预约规定,只有文件持有人本人,且仅限于预约表中填写的文件,才可递交办理海牙认证。如提交的文件编号与预约表中的编号不一致,将被拒绝受理……不接受电话或电子邮件预约。
——白俄罗斯媒体引用教育部声明。
实际操作中,教育部禁止在未持有文件的情况下提前“保留”提交时间。这排除了潜在的中介,但也在一定程度上限制了计划出国留学公民的可能性。
毕业证书和证书的海牙认证直接由教育部质量控制部门负责办理。
根据外交部官方说法,实行预约制度是由于申请数量过多所致。此外,与教育部不同,外交部不仅不接受电话预约,也不接受在线预约。只能亲自预约。
预约记录簿位于外交部主要领事局。预约时间为工作日(周三除外)09:00至10:00。每日预约人数不超过50人,总文件数量不超过120份。
虽然任何人即使没有授权书也能在预约簿上登记,但只有文件持有人本人或持有在白俄罗斯办理的授权委托书的人员,才有权将文件递交给外交部员工办理海牙认证。申请人需携带护照或驾驶证以验证身份。
文件接收时间为工作日08:00至10:30(周三除外)。文件发放时间为同日15:00至16:00。周三接收时间为11:00至13:00,发放时间为18:00至20:00。
自2026年1月1日起白俄罗斯的国家及公证费用将上涨
自2026年1月1日起,白俄罗斯用于计算手续费和罚款的基本金额将提高7.1%,从42提高到45白俄罗斯卢布(约12.35至13.24美元)。 考虑到白俄罗斯海牙认证的费用为5个基本金额,金额将从210提高到225白俄罗斯卢布(约61.78至66.18美元)。从全球范围来看,白俄罗斯的海牙认证费用偏高。
领事合法化费用为1个基本金额,因此将从42提高到45白俄罗斯卢布(约12.35至13.24美元)。
此外,随着基本金额的提升,白俄罗斯公证处、法院、户籍机关、国家登记与地籍机构等部门的费用也将按比例上涨。
什么是海牙认证?
在我们的视频中,我们介绍了什么是海牙认证、它的用途、如何以及在哪里可以办理,以及海牙认证的历史。
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