犹他州当局推出了允许在线核实其真实性的电子海牙认证注册表，引入了用于海牙认证和领事认证的统一证书，并对文件认证领域进行了一系列其他改革。
认证改革：如何在犹他州加施海牙认证
2026年7月，犹他州当局对用于海外文件的认证领域进行了大规模改革。
海牙认证由参与1961年海牙公约的国家使用。其余国家则采用更昂贵、更复杂且更漫长的领事认证程序，该程序要求首先在签发国的主权机构对文件进行认证，然后在接收国的领事馆进行认证。海牙认证可以在海牙公约的所有成员国境内使用，而经领事认证的文件只能在对其进行合法化的单个国家使用。
美国拥有世界上最复杂、最庞大的海牙认证系统之一。联邦机构签发文件的认证由国务院认证办公室负责，公民身份领事报告由国务院领事事务局、护照服务和公民身份处负责，联邦法院文件由相应法院的书记官及副书记官负责，而所有其他文件则由各州当局负责。
此外，在州级别并不存在负责海牙认证的标准官员或机构。通常情况下，他们是各州的州务卿或副州长。在他们的办公室里通常设有负责文件认证的专门部门或科室。
在犹他州，海牙认证和其他类型的文件认证由副州长办公室负责。
2026年7月8日，州当局宣布改用统一格式的认证证书，该证书既是海牙认证，也是领事认证标记。
犹他州现在为用于国际用途的文件使用相同的证书格式，无论目的国是否为1961年海牙认证公约的缔约国。如果目的国是公约缔约国，则该证书起到海牙认证的作用。如果目的国不是公约缔约国，则该证书起到真实性证明的作用
——犹他州副州长办公室在官方声明中表示。
同时，当局提醒称，申请人需自行负责确定特定的国外机构或组织需要哪种形式的文件真实性确认。
自2026年8月起，犹他州开始提供电子海牙认证和数字文件认证标记（相关决定于7月9日正式生效）。
您可以收到电子版填妥的海牙认证或证书。它可以立即交付给多位收件人，作为可重复使用的文件（新的国际标准），并允许您保留纸质文件原件
——副州长办公室表示。
不过，也存在一些临时限制。目前尚无法在线提交电子海牙认证申请。必须通过邮寄或预约方式进行。
此外，电子海牙认证服务暂不适用于公民身份文件：由犹他州人口统计与民事登记处签发的出生证明、死亡证明及其他民事状态文件。
但该州现在可以实现在线核实海牙认证的真实性，这意味着功能齐全的电子海牙认证注册表已经开始运行。为了进行真实性核验，需要在特殊的在线表格中输入证书编号和特殊的验证码。
副州长办公室接收海牙认证文件的专用“收件箱”已停止使用。可以通过提前预约或邮寄的方式亲自提交文件。为此，需要先在副州长办公室网站上下载专门的申请表。
犹他州当局建议使用面谈方式递交文件，面谈时可以使用英语和西班牙语提交申请。该州的邮政服务目前存在延误。
可以直接在副州长办公室网站上预约面谈。缴纳专项规费后方可进行海牙认证。
为什么犹他州的海牙认证改革对许多国家的公民很重要
正如上海史密德商务咨询有限公司先前所写，犹他州自2020年起以最大限度简化的程序提供在线结婚登记。
可以通过本人亲自办理或联系专门机构来组织婚礼。如果亲自办理，则需要远程支付费用并购买专门的许可证。州当局要求提供的文件包括护照扫描件和两位证人的信息。
除了护照和钱，什么都不需要。还需要两名证人——任何人都可以，只需要他们的全名
——媒体引用了那些已经通过犹他州结婚的人的评价。
新郎和新娘可以自由选择婚礼日程中任何方便的日期。远程仪式本身通过Zoom进行。
近年来，这种婚礼形式在因政治原因离开本国的白俄罗斯及其他移民中非常受欢迎。由于无法访问其国籍所在国，他们往往无法对自己向民事登记处提交申请所需的文件进行海牙认证。而在许多国家，为外国人登记结婚是一个相当复杂的程序。
犹他州的在线婚礼不仅在政治移民中很受欢迎。以色列公民也经常以这种方式结婚——他们是非宗教人士，或者与不同宗教信仰的人结婚，因此无法在拉比法庭登记结婚。
过去，此类夫妇不得不出国——例如去塞浦路斯。现在，他们可以在犹他州举办在线婚礼，并在以色列使用附有海牙认证的美国结婚证书。
犹他州的在线婚礼有一个“隐患”。该州当局不以远程方式办理离婚。如果夫妻双方决定离婚并在当地民事登记处注册，则必须前往美国。尽管如此，对犹他州远程结婚的需求依然保持在较高水平。
为了将来在其他国家使用犹他州的结婚证书，必须对其进行海牙认证。目前该州的电子海牙认证尚未扩展到民事状态文件，但一旦实现，将对全球婚姻产业产生巨大的影响。
届时，人们将能够真正足不出户、在最短时间内缔结合法婚姻并获得将来可在全球130个国家使用的文件。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，我们介绍了什么是海牙认证、为什么需要它、如何以及在哪里办理，以及文件海牙认证的历史。
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