需要在签约或付款前核实美国公司的登记信息，或向银行、法院及中国有关机构提交正式公司文件？我们提供电子版PDF查询资料，以及附有海牙认证的纸质公司证明文件。
上海史密德商务咨询有限公司（Schmidt & Schmidt）协助查询美国企业登记记录、获取公司注册文件及存续证明，并根据用途衔接美国文件海牙认证、中文翻译和国际寄送。
您无需提前了解各州的申请流程或文件的准确英文名称。提供公司信息及用途后，我们会确认可获取的文件、交付形式、费用和预计时间；如有接收机构的材料清单，也可直接发送给我们。
选择所需版本：电子版PDF或纸质证书＋海牙认证
公司登记资料不等于完整的资信调查，存续证明也不证明企业具有偿付能力。如需查询股东、实际控制人或财务信息，请提前说明，以便确认资料是否可获取。
发送公司信息，获取文件报价
请提供公司英文名称、注册州（如已知），以及需要电子版PDF还是纸质证书＋海牙认证。如有注册编号或现有公司文件，请一并发送。
不确定注册州或所需版本？可提供公司网站、地址及文件用途，或直接发送接收机构的材料清单。我们会先确认办理范围，再提供费用和预计时间。正式查询与文件申请为付费服务。
美国公司查询与文件获取指南
美国各州公司登记资料与证明文件样本
快速查看：
阿拉巴马州 ·亚利桑那州 ·怀俄明州 ·华盛顿州 ·特拉华州 ·伊利诺伊州 ·加利福尼亚州 · 康涅狄格州 · 马萨诸塞州 · 纽约州
以下为各州公司登记资料及相关文件样本。点击标题展开，点击文件图片查看完整PDF。样本仅供参考，实际可获取的信息、文件格式及认证方式根据公司和注册州确认。
阿拉巴马州企业登记信息查询
可根据阿拉巴马州的登记记录查询公司资料，提供英文电子版PDF，便于核对交易对象的登记身份。
查询内容按实际记录确认，可包括：
- 公司法定名称及注册编号
- 成立或登记日期
- 企业类型及登记机关
- 登记状态及其他公开信息
如需用于正式提交的纸质证明及海牙认证，请提供接收机构要求，以便确认适用文件及办理方式。
亚利桑那州企业登记信息查询
亚利桑那州公司登记资料可用于了解企业的登记情况。电子版PDF的具体内容取决于企业类型及可获取的记录。
可查询信息包括：
- 公司法定名称
- 注册编号及登记日期
- 企业类型
- 登记状态及其他公开信息
公司设立文件、变更文件或其他备案资料的获取范围另行确认。纸质证明及海牙认证按实际用途安排。
怀俄明州企业登记信息查询
可协助查询怀俄明州公司的登记资料，并以英文电子版PDF交付。
查询内容按实际记录确认，可包括：
- 公司名称及注册编号
- 成立或登记日期
- 企业类型
- 登记状态及其他公开信息
如需纸质公司证明及海牙认证，请说明文件用途。登记资料中未披露的信息，不应视为已通过查询确认。
华盛顿州企业登记信息查询
华盛顿州公司查询可用于核对企业名称、登记编号及相关登记信息，电子资料以PDF形式提供。
可查询信息包括：
- 公司法定名称
- 注册编号及登记日期
- 企业类型
- 登记状态及其他可获取信息
如接收机构要求正式证明，而非普通查询资料，我们会根据要求确认可申请的纸质文件及海牙认证安排。
特拉华州公司查询与证明文件
特拉华州公司查询报告用于了解公司的登记信息，以英文电子版PDF交付。
查询范围根据所选服务确认，可包括：
- 公司名称及注册编号
- 成立或登记日期
- 企业类型及相关登记资料
- 按申请范围获取的公司状态信息
普通公司查询报告不等于Certificate of Good Standing。如需向银行或其他机构提交官方存续证明，应单独申请相应证书。
如需进一步了解公司的备案历史，可根据可获取记录申请历史查询资料。
申请前可确认的查询范围包括：
- 已提交文件的记录或清单
- 相关备案日期及历史记录
- 可获取的州特许经营税相关信息
历史查询资料不等于完整的税务申报或财务报表。具体包含哪些信息、是否需要另行申请文件副本，会在办理前说明。
本样本展示特拉华州公司注册文件及海牙认证，供需要正式提交公司设立资料的客户参考。
可根据实际要求协调：
- 申请适用的公司注册文件或认证副本
- 办理美国海牙认证
- 完成后提供扫描件并安排纸质文件寄送
注册文件与当前存续证明用途不同。具体申请哪一种文件，应以接收机构要求及公司的企业类型为准。
相关认证流程可参阅美国公司文件海牙认证说明。
Certificate of Good Standing是由相关州机关签发的正式证明，用于证明证书所载的公司存续或合规状态。
如果银行、登记机关或其他接收机构明确要求此类证书，可根据其要求申请，并确认是否需要海牙认证及纸质寄送。
该证书不是信用报告，也不证明公司具有偿付能力或交易可靠性。能否签发以及证书的具体内容，取决于公司状态和签发机关的规定。
伊利诺伊州商业登记摘录
可协助查询伊利诺伊州公司的登记信息，电子资料以英文PDF交付。
查询内容按实际记录确认，可包括：
- 公司法定名称及注册编号
- 成立或登记日期
- 企业法律形式
- 登记状态及其他公开信息
如需公司注册文件、备案文件副本或附有海牙认证的纸质证明，可在提供公司资料时一并说明。
加利福尼亚州企业登记信息查询
加利福尼亚州公司登记资料可用于核对公司身份及登记情况。具体交付内容根据查询范围确认。
可查询信息包括：
- 公司名称及登记编号
- 登记日期及企业类型
- 登记状态
- 其他可公开获取的登记资料
普通文件副本、认证副本和Certificate of Status属于不同交付形式。如需纸质文件及海牙认证，请先提供接收机构要求。
康涅狄格州企业登记信息查询
可根据康涅狄格州的登记记录获取公司资料，并提供英文电子版PDF。
查询内容按实际记录确认，可包括：
- 公司法定名称
- 注册编号及登记日期
- 企业类型及法律形式
- 登记状态及其他公开信息
公司备案文件、认证副本及纸质证明的可获取范围另行确认。需要海牙认证时，应先明确文件用途和接收要求。
马萨诸塞州企业登记信息查询
马萨诸塞州公司查询可用于了解公司登记情况，具体资料根据企业类型和已公开记录获取。
查询范围可包括：
- 公司名称及登记编号
- 成立或登记日期
- 企业类型
- 可获取的其他登记或备案信息
如需查询特定人员、某一年度的备案文件或申请纸质证明，请在咨询时明确说明。
如需了解公司在特定年度提交的登记资料，可确认是否能够获取对应年度的Annual Report。
申请时请说明：
- 公司英文名称及注册编号（如已知）
- 所需申报年度
- 需要核对的具体信息
此处展示的是公司年度申报文件，不应直接视为包含资产负债表、利润表等内容的财务报告。实际内容以文件为准。
纽约州企业登记信息查询
纽约州公司登记查询可用于核对企业的登记身份，相关资料以英文电子版PDF交付。
查询内容按实际记录确认，可包括：
- 公司法定名称及登记编号
- 企业法律形式
- 成立或登记日期
- 登记记录中公开的地址及其他信息
如需公司注册文件、存续证明或其他备案资料，请说明具体用途。纸质证明及海牙认证的办理范围将在申请前确认。
其他州的公司登记资料样本
以下PDF展示其他州的登记资料格式。样本仅供参考，不代表每家公司均可获取相同内容。
如何订购美国公司查询资料或海牙认证文件？
1. 发送公司信息及用途
请提供公司英文名称、注册州及注册编号（如已知），并说明所需版本或文件用途。不清楚注册州时，可发送现有公司文件、网站或地址，供我们判断还需补充哪些信息。
2. 确认文件与报价
我们会确认可获取的文件、交付形式、费用和预计时间。您确认报价并完成付款后，我们再安排正式查询或申请。如接收机构对签发日期、认证或翻译有要求，请在此阶段一并说明。
3. 获取文件并交付
电子版PDF：查询完成后通过电子邮件发送。
纸质证书＋海牙认证：完成文件申请及认证后，先提供扫描件供核对，再按确认的收件信息安排国际寄送。如需中文翻译，可一并协调。
美国公司查询与文件办理费用、时间
费用和办理时间取决于公司注册州、所需文件及交付形式。电子版PDF与纸质证书＋海牙认证分别报价；如需中文翻译或国际快递，相关费用会在报价中说明。
纸质文件的申请、海牙认证和国际运输时间将分别说明，具体进度受签发机关处理情况及物流安排影响。
正式办理前确认报价；如需增加服务或产生额外费用，会先与您沟通并取得确认。
美国主要企业类型：LLC、Corporation与合伙企业有什么区别？
企业的法律形式会影响其管理结构、责任承担及可获取的登记文件。查询时应同时核对注册州、登记编号及企业类型，避免将名称相似的不同主体混淆。
| 企业类型 | 主要特点 | 查询时需要注意什么？ |
|---|---|---|
| 有限责任公司（LLC） | 所有者称为成员（Members），可由成员或指定经理（Managers）管理。成员原则上享有有限责任保护，但存在法律规定的例外。 | 经理不一定是所有者，公开资料也不一定列出全部成员及持有比例。设立文件可能称为Articles of Organization或Certificate of Formation等。 |
| 股份公司（Corporation） | 以股份划分所有权，涉及股东（Shareholders）、董事（Directors）及高级管理人员（Officers）等不同角色。 | 董事或管理人员名单不等于股东名单。名称含Inc.或Corp.不代表公司已上市；设立文件可能称为Articles或Certificate of Incorporation。 |
| 非营利公司（Nonprofit Corporation） | 为非营利目的设立，不以向成员分配利润为目的。 | 州级非营利登记与联邦免税资格不是同一事项。需要核实免税资格时，应另行查询相应税务信息。 |
| 合伙企业（GP、LP、LLP） | 包括普通合伙、有限合伙及有限责任合伙。不同形式的管理安排与合伙人责任不同。 | 不能仅凭“Partnership”判断责任范围。应确认具体合伙形式、登记地及可获取的合伙人信息。 |
| 独资经营（Sole Proprietorship） | 由个人经营，不构成与经营者分离的公司主体，经营者承担相关债务责任。 | 不应按LLC或Corporation的标准索要公司注册证书。可能需要查询商号、地方登记或经营许可等资料。 |
C Corp、S Corp与LLC不是同一层面的分类。LLC是一种州法下的企业形式，而C Corp、S Corp涉及联邦税务分类。符合条件的LLC也可以选择按S Corporation方式纳税，不能仅凭公司名称后缀判断税务身份。相关说明可参阅美国国税局关于LLC的说明。
查询美国公司时，容易误解的几个信息
州级公司登记与SEC披露不是同一系统
美国公司登记资料主要由各州相关机关管理，并不存在覆盖所有企业、提供统一公司摘录的联邦商业登记册。美国证券交易委员会（SEC）的EDGAR系统可用于查询向其提交的公开披露文件，包括部分公司的财务报告，但不能替代州级登记查询，也不覆盖所有美国私人公司。
注册州不一定是实际办公所在地
公司可以在一个州设立，并在其他州开展业务。网站上的联系地址不一定对应其最初注册州，应区分设立地、其他州的经营登记和实际办公地址。
登记中的“Foreign”不一定代表外国公司
在州级登记语境中，Foreign Entity也可能指在美国其他州设立、随后在本州登记的企业。例如，特拉华州成立的公司在加利福尼亚州登记时，可能被列为外州企业，而不是美国境外公司。
注册代理人不等于股东或实际控制人
Registered Agent主要负责接收法律文书及相关通知，可能是专业代理服务商。不能仅凭代理人的姓名或地址认定公司的所有者，也不能直接将代理地址当作实际经营场所。
公司名称相同，不代表是同一家公司
不同州可能存在名称相同或相似的企业。核查交易对象时，应结合注册州、登记编号、地址及现有文件确认主体，而不是只看名称搜索结果。
登记文件不一定包含完整股权或财务信息
公开登记中出现的董事、经理或联系人，不一定是最终所有者。公司内部章程、LLC经营协议及完整股东资料也不一定向登记机关备案或公开。需要了解特定人员、股权关系或财务情况时，应单独确认查询范围。
美国公司文件用于中国：海牙认证与翻译
美国公司文件用于中国的投资、银行或诉讼等手续时，接收机构可能要求提供近期签发的公司证明、认证副本及海牙认证。应先确认对方需要的是公司注册文件、存续证明还是其他文件，再安排申请。
选择纸质证书＋海牙认证服务后，我们会根据注册州、文件类型及接收要求，确认适用的文件形式和认证程序。普通查询PDF不能简单打印后就视为已具备认证条件的正式文件。
具体流程可参阅美国海牙认证办理指南。如果接收机构要求中文版本，我们还可协调文件及海牙认证页的中文翻译，并安排纸质文件国际寄送。
海牙认证确认的是文件上签名、签署人身份及印章等的真实性，不证明公司具有偿付能力，也不替代接收机构对文件内容、签发日期和翻译形式的要求。
美国公司查询与文件获取常见问题
可以先发送公司英文名称，以及网站、地址或现有文件。我们会根据这些信息判断还需补充哪些资料，并确认查询范围；仅凭名称不一定能唯一确定公司。
部分州提供免费的基础查询或文件副本，但信息范围和申请方式不同。我们的付费服务按约定范围协助核对主体、获取指定资料或正式文件，并可衔接海牙认证、翻译和寄送。官方公开查询与委托服务是不同选择，具体工作和费用会在办理前说明。
请发送对方的材料清单、邮件或文件名称截图。我们会协助区分注册文件、存续证明及其他备案资料。若要求不明确，需要先向接收机构确认，避免申请了不适用的文件。
查询未找到匹配记录，不一定意味着企业不存在，可能需要核对名称、注册州或企业形式。是否扩大查询范围、补充资料或申请其他文件，会与您确认；费用结算及退款条件以事先确认的订单约定为准。
准备查询美国公司，或申请附有海牙认证的纸质文件？
请发送公司英文名称、注册州（如已知）及用途，并注明需要电子版PDF还是纸质证书＋海牙认证。如有接收机构的要求，请一并提供。我们会确认可获取的文件，再说明费用和预计时间。
