阿塞拜疆的海牙认证与领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt）为您提供提供阿塞拜疆文件的全方位法律认证服务。

阿塞拜疆于2004年5月13日加入《简化文件认证海牙公约》； 该公约于2005年3月2日生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

根据1961年海牙公约，阿塞拜疆签发并经过海牙认证的文件在所有海牙公约成员国中均被认可，无需其他认证形式，如领事认证，从而大大减少了文件认证所需的成本和时间。到目前为止，已有超过120个国家加入了该公约。

对于未加入海牙公约的国家，海牙认证不足以使用。在这种情况下，必须进行领事认证。

然而，德国对阿塞拜疆加入海牙公约表示反对，因此该协议在这两个国家之间不适用。

阿塞拜疆指定的海牙认证主管机构

在阿塞拜疆，负责颁发海牙认证的主管机构主要有两个：

• 外交部；
• 司法部。

官方的选择取决于需要认证的文件类型。特别地，司法部负责处理来自法院、检察机关和司法机关的文件，包括公证文件和国家民事登记文件。外交部则负责处理其他所有文件。

在这两种情况下，主管机关将仔细审查文件，确认签名、印章或封印是否与其记录一致。如果确认其真实有效，文件将通过加盖“海牙认证”印章（官方认证证书）来进行认证。

阿塞拜疆的海牙认证印章为方形，印章上用阿塞拜疆语标明“海牙认证”字样，并且有1961年海牙公约的法语参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。海牙认证证书的四边长度至少为9厘米。

文件的类型

阿塞拜疆海牙认证的具体方面和文件要求

阿塞拜疆是根据 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发海牙认证的 120 个国家之一。海牙认证可确认文件的官方地位。

海牙认证流程可能会因发件人和收件人国家/地区的不同而有所不同，但通常要在阿塞拜疆获得文档的海牙认证，您必须执行以下步骤：

• 获取要加注的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构在文件上签发海牙认证；
• 在接收国提交文件并附有海牙认证。

在阿塞拜疆提交文件时，提交后不允许添加信息，也不允许在不完整的行和其他空白处划线。 多页文件应整理、编号、签名和密封。

此过程可能非常耗时，特别是当它包含多个文档和不同的国家/地区时。 为了确保海牙认证过程顺利、准确，建议向熟悉要求和程序的专家寻求指导。 他们的专业知识可以帮助避免获取文件海牙认证过程中的延误和错误。

可能适用的文件要求：

• 该文件必须是由主管当局签发的原件或经过认证的副本。
• 该文件应包含所有相关且准确的信息。
• 文件必须采用签发国的官方语言或翻译成寻求海牙认证的国家的官方语言。
• 海牙认证须由指定主管机关按照规定加盖。

请注意，与外交或领事机构执行的外交或领事程序、商业活动或海关流程直接相关的行政文件不会签发海牙认证。

海牙认证以统一格式签发。 在阿塞拜疆，它的形式是印刷贴纸，上面有官员的手写签名、公章和全息图。

如果海牙认证不被认可，外国文件的持有者将需要对其合法化。 但是，如果文件的目的地国家承认并签发海牙认证，则不需要合法化。

阿塞拜疆教育文件在国外使用的合法化

对于在阿塞拜疆签发的教育文件，如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书，要想在国外得到认可和有效，必须经过合法化的认证过程。

如果您需要对文件的副本或译文进行合法化，您可能需要证明您正在公证的副本和译文上译者签名的真实性。 然后，该文件通常需要提交给司法部。 这种认证赋予教育文件合法的权力，并意味着它们可以在不同的国家使用。

公开文件真实性的认可

《关于民事、家庭和刑事案件法律援助和法律关系的明斯克公约》和《基希讷乌公约》简化了某些必须在成员国提交并已在另一成员国发布的公共文件的流通，从而使公共文件免于确认 海牙认证的真实性，旨在减少公民的行政负担和成本。

阿塞拜疆文件在国外使用的领事认证

领事认证是认证或证明法律文件的过程，以便外国法律系统承认其具有完全法律效力，由文件使用国的外交或领事使团执行。

当目的地国家不承认或不接受海牙认证时，需要执行此程序。 需要将原始文件以及任何所需的副本或证明材料提交给各自的领事馆。 领事官员将审查该文件，验证其真实性，并加盖印章或印章以证明其有效性。

领事认证比简单的加注程序更复杂、更耗时、更昂贵。加注通常能在一个步骤内完成，而领事认证则需要在目的地国驻德国的大使馆或领事馆对一份公共文件进行认证前先进行若干预认证。

一个常见的要求是，在文件被提交给大使馆之前，文件必须被翻译成目的地国家的官方语言。由外交使团来决定认证程序。

加注和领事认证文件的主要区别

海牙加注和领事认证的共同特点是，它们都能对一份官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们还有许多不同之处。