在国际贸易领域,企业内部和企业之间的流程正在趋向简化和标准化。GLN和GTIN编号系统正是为此目的而引入。为将产品进口至EAEU区域并成功销售,通常需要进行符合性确认,而在出具相关认证文件过程中通常需要GLN和/或GTIN编号。本文介绍GLN和GTIN编号是什么、其用途、优势,以及它们在EAC合格评定中的作用。(EAC:欧亚经济联盟符合性标志,是证明产品符合欧亚经济联盟技术法规要求的统一符合性标志;EAEU:欧亚经济联盟,是由俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、亚美尼亚和吉尔吉斯斯坦组成的区域性经济联盟;TR CU:海关联盟技术法规,是欧亚经济联盟技术法规体系的前身与组成部分。)
GLN编号
什么是GLN编号?
GLN编号是全球位置编号(Global Location Number),属于全球识别编码。该国际专用编码用于电子数据交换系统和电子商务系统,用于确定制造商、实体对象及功能单元的准确位置。
GLN编号由13位数字组成,其中最后一位为校验位。GLN可对机构、生产单元或企业功能单元进行明确标识,使供应链中所需的各个单元均可被识别,并实现承包方之间统一的电子商务解决方案。
GLN编号的用途
GLN编号用于识别企业内部及企业外部对象。该编号可提供有关财产类型(例如生产设施、销售办公室、公司总部)、区域、邮政地址、联系方式及相关人员、银行信息、交付条件及限制等信息。
特别是,GLN编号用于识别以下对象/主体的信息:
- 对象的功能
- 制造商
- 数字位置
- 财产的实际位置
电子数据交换(EDI)采用严格的标准,因此没有GLN编号无法进行电子数据交换。由于各国拥有不同的编码体系,在制作国际贸易文件时应使用统一格式。GLN编号可作为通用识别方式。
在使用纸质文件时,合同和发票必须包含每笔商业交易各方的名称、地址和详细信息。这容易产生错误并需要不断更新所有工作文件。在电子文件流中,尤其是在ERP系统(企业资源计划系统)、工作站及不同商业合作伙伴信息系统直接交互时,仅输入GLN编号即可获取所有必要信息。通过GLN编号访问的数据由合作伙伴存储在内部系统和全球注册系统中。
借助GLN编号,可以识别企业内部和外部对象。如果企业需要在供应链中识别单个对象,则需为每个对象设置独立GLN编号(例如不同区域的配送中心)。因此,在电子文件流转中可区分不同配送中心。
此外,GLN编号不仅可用于确定对象位置,还可用于识别位置的具体部分(例如楼层、房间、货架具体位置、港口泊位等)。对于特殊组成部分不必使用独立GLN编号,一个GLN编号可用于不同货架(以GLN+x、GLN+y、GLN+z形式)。这对于库存管理和追踪解决方案尤为重要。
随着组织发展、扩展及新分支机构设立,一个GLN编号可能不足,此时需分配附加编号。例如,可为不同功能部门分配编号,如车队、生产部门、财务部门等。企业内多个部门可使用不同GLN编号,从而使合作伙伴了解文件需发送至哪个部门。对于结构复杂、不同制造商分别负责各产业的企业,此结构尤为适用。
GLN编号在EAC合格评定程序中的应用
近年来,GLN和GTIN编号在合格评定程序中的标注方式发生变化。其中之一是2020年12月30日第877号经济发展与贸易部条例,规定了在EAC符合性声明程序中制造商GLN编号和产品GTIN编号的标注要求。2021年7月1日,通过了政府第936号决议(规定EAC符合性声明注册程序)及政府第935号决议(修订第1856号决议)。
根据相关法规,在申请录入EAC符合性声明或在统一注册系统录入EAC认证证书信息时,必须提供以下数据:
- 产品制造商名称及所在地、产品制造活动地点地址(多个地址),包括全球位置编号GLN(Global Location Number)
如无全球位置编号GLN信息,则必须提供:
- 可自动识别产品制造活动地点地址(多个地址)的其他单独识别码
如既无全球位置编号GLN,也无其他可自动识别产品制造活动地点地址的识别码,则可提供:
- 产品制造活动地点的地理(地心)坐标(纬度、经度),该数据基于GLONASS全球卫星导航系统信号确定
如何获取GLN编号?
企业若需获得GLN编号,必须加入国家GS1协会。GS1是国际性非营利组织网络,负责物流单元记账与条形码标准化。各国均设有该协会官方运营机构,负责审核申请及文件并分配GLN编号。企业需提交申请、提供规定文件资料并缴纳会员费。根据所需GLN数量、企业年营业额及所需附加编号(如GTIN),会员费价格有所不同。
GTIN编号
GTIN(全球贸易项目代码,Global Trade Item Number)是国际商品数据库中特定产品的编号,可实现产品在全球范围内的唯一识别。
GTIN编号的特点
- GTIN编号本身不包含产品信息
- GTIN编号用于在世界各国唯一识别商品,且不得分配给其他商品。各国GTIN编号管理由GS1组织负责
- GTIN编号具有明确结构,根据规则构建。根据产品用途,可分配8位、12位、13位或14位GTIN编号
- GTIN编号按标准规则以条形码形式传输
GTIN编号类型
GTIN编号长度取决于产品类型及销售国家。常见GTIN类型包括:
- UPC或GTIN-12(北美)— 12位数字。8位UPC-E编号必须转换为12位UPC-A编号
- EAN或GTIN-13(欧洲)— 13位数字
- JAN或GTIN-13(日本)— 8位或13位数字
- ISBN(图书)— 13位数字。如仅有ISBN-10编号,需转换为ISBN-13格式
- ITF-14或GTIN-14(组合包装)— 14位数字
GTIN编号的应用
市场中的GTIN编号
为销售或接收产品,需要自动识别产品的方法。通常通过条形码实现,以确保所有流程快速且避免人为错误。
全球条形码GTIN用于创建统一的条形码数据库,形成全球商品目录。
GTIN编号与强制性产品标识
自2019年起,俄罗斯联邦在“Chestny Znak”(“诚实标识”)系统中对部分产品类别实施强制性标识。商品标识步骤之一即为分配GTIN编号。没有GTIN编号则无法进行产品标识,也无法出口至EAEU区域。
如产品属于强制性标识范围,应遵守以下要求:
- 未获得GTIN编号的产品不得销售。若企业自行生成编号,仅适用于企业内部核算,不能用于产品投放市场
- 编号由GS1分配,确保每件销售商品均拥有唯一编码
- 全球贸易项目代码在各行业外观一致。乳制品、药品、鞋类或其他产品的GTIN编号均基于统一原则。无需特殊设备即可获取产品信息,可通过智能手机扫描或在专用页面输入编号
GTIN编号的优势
GTIN编号在全球135个国家使用,可简化供应链参与方之间商品及电子文件的流转。此外,商品在所有包装层级均可明确标识。GTIN编号具有以下优势:
- 适用于所有行业
- 全球唯一。GS1组织保证每个商品编号唯一。目前全球111个机构负责生成编号并录入统一数据库
- 具有防错能力。GTIN编号长度固定且结构简单,便于在全球数据库中追踪,确保编号正确书写和读取
- 适用于供应链所有参与方。品牌所有者为产品分配编号,内部用户及贸易合作伙伴均可使用。同一编号可用于多个相同产品
- 用于自动数据采集。国际GTIN编号不仅用于条形码,还可作为数据矩阵码或RFID标签的一部分。编号可在生产或仓储过程中快速扫描,并提供产品位置信息
GTIN编号在EAC合格评定程序中的应用
近年来,GLN和GTIN编号在合格评定程序中的标注方式发生变化。其中之一是2020年12月30日第877号经济发展与贸易部条例,规定了在EAC符合性声明程序中制造商GLN编号和产品GTIN编号的标注要求。2021年7月1日,通过了政府第936号决议(规定EAC符合性声明注册程序)及政府第935号决议(修订第1856号决议)。
根据上述法规,在申请录入EAC符合性声明或在统一注册系统录入EAC认证证书信息时,必须提供以下数据:
- 全球贸易项目代码(GTIN)(如存在,由申请人自行决定是否提供)
这意味着,如产品不属于“Chestny Znak”(“诚实标识”)系统强制标识范围,则GTIN编号在EAC符合性声明或EAC认证中为可选信息,由申请人自行决定。
如何获取GTIN编号?
企业若需获得GTIN编号,必须加入国家GS1协会。GS1是国际性非营利组织网络,负责物流单元记账与条形码标准化。各国均设有该协会官方运营机构,负责审核申请及文件并分配GTIN编号。企业需提交申请、提供规定文件资料并缴纳会员费。根据所需GTIN数量、企业年营业额及所需附加编号(如GLN),会员费价格有所不同。
GLN和GTIN编号旨在实现组织内部工作及商品销售流程标准化和便利化。其应用有助于减少人为错误、加快商品与数据交换流程、拓展销售市场并吸引新客户。