沙特阿拉伯的海牙认证和领事认证

Schmidt & Schmidt 提供沙特阿拉伯出具的文件的全面认证服务。

沙特阿拉伯于2016年10月19日加入了《简化文件认证的海牙公约》，该公约于2022年12月7日对沙特正式生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

根据《海牙公约1961》，沙特阿拉伯出具的文件可以通过海牙认证进行认证，并在所有《海牙公约》成员国得到承认，无需任何其他形式的认证，如领事认证，这大大减少了文件认证的费用和时间。到目前为止，已有120多个国家加入了该公约。

海牙认证对那些不属于《海牙公约》成员国的国家并不充分。在这种情况下，需要进行领事认证。

沙特阿拉伯的指定主管机构

在沙特阿拉伯，负责出具海牙认证的机构是外交部。费用通常取决于紧急程度，但一般从30沙特里亚尔起。

主管机构将仔细审核文件，确认签名、印章或盖章是否与其记录一致。如果确认其真实性，该文件将通过加盖“海牙认证”印章（正式的认证证书）进行认证。

沙特阿拉伯的海牙认证印章是一个正方形的印章，使用阿拉伯语或英语，必须有“海牙认证”字样，并附有1961年《海牙公约》的法语参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。认证证书的边长至少为9厘米。

文件类型

沙特阿拉伯的海牙认证的具体要求和文件要求

沙特阿拉伯是120个按照《海牙公约1961》进行海牙认证的国家之一。海牙认证作为确认文件的官方地位。

海牙认证流程可能因发送国和接收国的不同而有所变化，但通常要获得沙特阿拉伯文件的海牙认证，您必须遵循以下步骤：

• 获取要进行认证的原始文件；
• 由授权机关验证文件签名；
• 由授权机关在文件上出具海牙认证；
• 将文件及其海牙认证提交到接收国。

这个过程可能需要一些时间，尤其是当涉及多个文件和不同国家时。为了确保顺利且准确的认证流程，建议寻求专业人士的帮助，他们熟悉具体要求和流程。

可能适用的文件要求

• 文件必须是由主管机关出具的原件或认证副本；
• 文件应包含所有相关且准确的信息；
• 文件必须使用发证国的官方语言，或者翻译成接收国的官方语言；
• 海牙认证必须由指定的主管机关按照规定加盖；

海牙认证采用统一格式。在沙特阿拉伯，认证通常为带有官方手写签名、官方印章和全息图的贴纸。

如果海牙认证不被承认，持有外文文件的人将需要进行认证。然而，如果目的地国家承认并出具海牙认证，则无需进行领事认证。

沙特阿拉伯教育文件的国外认证

沙特阿拉伯出具的教育文件，如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书，要想在国外被承认和有效，必须通过认证过程进行合法化。

对于沙特阿拉伯的文凭及类似教育文件的认证，申请人通常需要通过外交部进行认证。

此外，为了简化外国教育文件在沙特阿拉伯的认证过程，沙特阿拉伯文化事务处（SACA）现在提供在线平台——Mosadaqa。这简化了原本需要亲自到SACA的认证过程。此服务目前覆盖埃及、约旦、伊拉克和巴勒斯坦的教育证书，包括从大专文凭到博士学位。计划很快将更多国家纳入此服务范围。

这种方法确保了教育文件具备必要的法律效力，从而可以在多个国家得到认可和使用。虽然这些是一般程序，但具体要求可能有所不同，因此建议确认相关部门的具体步骤。

沙特阿拉伯刑事记录证书的获取程序

• 访问最近的警察局，并向刑事证据部门的负责人提交一封信，说明请求的目的。例如，要求刑事记录证明的机构或公共机关。
• 如果是沙特公民，需提供原始的国民身份证和一张彩色照片（64厘米）。
• 如果是沙特阿拉伯注册居民，需提供护照和一张彩色照片（64厘米）。
• 将由身份审查员采集指纹。
• 收据证明申请已提交。收据上会注明可以领取刑事记录证书的日期，只有出示收据才能领取。
• 如果丢失了收据，必须向警察局提交关于丢失的信件，并经过身份确认后更换。
• 只有出示收据，申请人才能领取刑事记录证书。

沙特阿拉伯刑事记录证书的认证

在确保文件符合目的国的使用要求后，必须由沙特外交部和目的国的沙特大使馆或领事馆进行认证。

要获取海牙认证，必须提交原始文件和认证副本，并填写完整的申请表。申请表必须用英语填写，并包含姓名、地址、有效的电子邮件地址和联系电话。需要注意的是，海牙认证仅在一年内有效。

承认公共文件的真实性

来自与沙特阿拉伯签署了免认证协议的国家的文件，无需经过任何形式的认证程序。然而，目前沙特阿拉伯尚未加入除《取消外国公文认证要求的公约》之外的任何相关协议。

沙特阿拉伯文件的领事认证，用于国外

领事认证是认证或证明法律文件的过程，以便外国法律系统承认其具有完全法律效力，由文件使用国的外交或领事使团执行。

领事认证是当目的国不承认海牙认证时，所需要的程序。需要将原始文件及相关副本和支持材料提交到相应的领事馆。领事馆官员将审核文件，验证其真实性，并加盖印章或签署认证。

领事认证过程可能需要额外的步骤，如将文件翻译成目的国的语言，或根据领事馆要求提供额外的支持文件。

认证程序的具体要求取决于目的国的规定。

海牙认证与领事认证的主要区别

海牙认证和领事认证的共同点在于，它们都认证官方文件，供其他国家的机构使用。然而，它们有许多不同之处：