印度尼西亚的海牙认证和领事认证

Schmidt & Schmidt 涵盖了在印度尼西亚签发的文件的全方位认证服务。

印度尼西亚于 2021 年 10 月 5 日加入了《关于简化文件认证的海牙公约》；该公约于 2022 年 6 月 4 日生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

根据1961 年海牙公约，在印度尼西亚签发的文件经过认证，在海牙公约的所有成员国都得到认可，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。到目前为止，已有 120 多个国家加入了该公约。

在非海牙公约缔约国，认证是不够的。在这种情况下，领事认证适用于公共文件。

印度尼西亚指定的主管认证机构

在印度尼西亚，负责颁发认证服务和文件验证的主要机构是司法和人权部 (MOLHR)。那些希望对其文件进行认证的人需要支付 150,000 印尼盾的费用。

当局将仔细检查文件，以核实签名、印章或印章是否与他们自己的记录相符。如果确认它们是真实的，则将通过加盖“认证”（官方盖章的证书）对文件进行认证。

印尼的海牙认证（Apostille）是一个印尼语的方形印章，必须带有“Apostille”字样，并附有关于1961年《海牙公约》（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）的法语说明。该认证证书的边长不少于9厘米。

文件类型

印度尼西亚认证的具体方面和文件要求

印度尼西亚是根据 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发认证的 120 个国家之一。认证可确认文件的官方地位。

认证流程可能因发送方和接收方国家/地区而异，但通常要在印度尼西亚获得文件的认证，您通常必须执行以下步骤：

• 获取要认证的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构在文件上签发认证；
• 在接收国提交文件和认证。

此过程可能非常耗时，尤其是涉及多份文件和不同国家时。为确保顺利、准确地进行认证流程，建议寻求熟悉要求和程序的专家的指导。他们的专业知识可以帮助避免在获取认证文件时出现延误和错误。

在印度尼西亚申请海牙认证（Apostille），申请人需要通过官方网站在线提交申请，并附上申请表，注明以下信息：

• 申请人身份
• 代理人身份（如果代表他人提出申请）
• 文件使用的目标国家
• 文件细节，如类型、名称、编号、所有者姓名或文件中提到的姓名
• 签字官员姓名
• 签发文件的机构

提交申请后，AHU 将在三个工作日内审查和验证公开文件。验证成功后，申请人将收到通知，要求其在七天内付款。付款确认后，将向申请人发送电子通知，以领取 Apostille 证书。

认证以统一格式签发。在印度尼西亚，认证的形式是印刷贴纸，上面有官员的手写签名、官方印章和全息图。

在认证不被认可的情况下，外国文件持有人需要对其进行合法化。但是，如果文件的目的地国家承认并签发认证，则无需进行合法化。

印度尼西亚教育文件合法化以供国外使用

对于在印度尼西亚签发的教育文件，例如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书，要想在国外获得认可和有效，必须通过合法化进行认证过程。
一般而言，印尼教育文件合法化的程序将涉及司法和人权部 (MOLHR) 和相关教育机构的认证。文件必须带有责任方认可的印章和签名。

这种方法可确保教育文件具有必要的法律效力，使其能够在各个国家得到认可和使用。虽然这些是一般程序，但确切的要求可能有所不同，因此建议与相关部门确认具体步骤。

承认公共文件的真实性

印尼目前尚未签署任何简化国家间文件流通的协议。

在国外使用印度尼西亚文件的领事认证

领事认证是认证或证明法律文件的过程，以便外国法律系统承认其具有完全法律效力，由文件使用国的外交或领事使团执行。

当目的国不承认或不接受海牙认证时，需要进行此项手续。申请人需将原始文件及所需的复印件或辅助材料提交至相应的领事机构。领事官员将审查文件，核实其真实性，并加盖印章或盖章以确认文件的有效性。

领事合法化过程可能需要额外的步骤，例如将文件翻译成目的地国家的语言或根据领事馆的要求提供额外的支持文件。

认证程序由外交使团决定。
领事合法化的具体要求和程序可能因目的地国家的规定而异。

文件认证和领事合法化之间的主要区别

认证和领事合法化的共同点是它们对官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们有很多不同之处。