上海史密德商务咨询有限公司 报道，国际私法海牙会议宣布将举办第十四届电子海牙认证（e-Apostille — e-APP）国际论坛。官方会议门户发布了相关信息。 目前论坛报名已开放。
电子海牙认证的用途
此前，上海史密德商务咨询有限公司 曾介绍，随着数字技术的发展，出现了新的海牙认证形式——电子海牙认证（e-APP）， 它可以在线办理文件获取并验证文件真实性。这一创新方案旨在提高国际文件流通的速度、便利性和安全性。
电子海牙认证是纸质海牙认证的数字化版本，功能一致，但以电子形式呈现。
负责发展和管理海牙公约的国际私法海牙会议（HCCH），积极推进电子海牙认证的实施。HCCH 编制了电子海牙认证应用指南（e-APP），汇集了国际最佳实践和技术实现及安全保障建议。
指南建议使用统一模板海牙认证，支持合格电子签名，并建立公共电子登记系统，便于快速可靠地验证电子海牙认证的真实性。尽管如此，e-APP 的使用仍为自愿，各国可根据自身法律和技术条件决定是否实施。
因此，e-APP 是提高国际公共文件流通效率和安全性的现代工具。电子海牙认证的实施，是法律程序数字化及跨境文件流通简化的重要一步。
电子海牙认证成功运作的关键因素之一是统一的文件格式。海牙公约规定了统一的认证模板，适用于纸质和电子版本，保证文件在各成员国的透明性和可识别性。
统一模板避免了格式不兼容的技术问题，也简化了接收国际文件的政府机构的工作。电子认证需与原始文件“逻辑关联”，即两者在同一系统中保存和验证，大幅提高信任度和安全性。e-APP 由两部分组成：
- 电子海牙认证（e-Apostille）—— 使用软件或技术手段生成的数字化海牙认证，可通过电子邮件发送或供下载。
- 电子登记（e-Register）—— 在线海牙认证登记系统，接收方可验证文件真实性。
使用电子签名认证电子海牙认证是最复杂且争议较大的问题之一。与文件格式不同，电子签名受各国法律规范，其认可标准可能不同。
例如在欧盟，符合 eIDAS 法规要求的合格电子签名是公认标准，可可靠识别签署人并验证认证机关权限。在其他国家，标准尚在实施或缺失，这对国际验证带来风险。
系统的重要组成部分是电子海牙认证登记系统，必须公开且包含验证所需的最少信息——认证编号和日期、签署授权人信息及文件相关信息。
电子登记系统可快速便捷地验证认证真实性，降低伪造可能性，并简化官方机构工作。
部分国家已实现可在线搜索和查看信息的登记系统，大幅加快流程并提升电子文件信任度。但安全性、访问普遍性和防欺诈仍是关键问题。
海牙会议积极推动电子海牙认证在各国落地，组织论坛和研讨会，HCCH 高层还亲自访问实施电子认证的国家。
各国电子海牙认证实施日益活跃。过去几个月，乌克兰、菲律宾、蒙古、墨西哥和香港等地均推进或扩展了 e-APP 实践。
摩洛哥电子海牙认证国际论坛议题
第十四届电子海牙认证国际论坛将于2026年5月12日至13日在摩洛哥马拉喀什举行，这是非洲国家首次举办此类活动。摩洛哥司法部将为论坛提供支持。
e-APP 论坛汇聚全球专家和利益相关方。论坛为政府、机构和私营部门提供国际交流平台，深入了解 e-APP 优势，推动有效实施，并讨论全球最新进展。
— 国际私法海牙会议官方声明
论坛报名将在线进行至2026年5月1日。可通过海牙会议门户填写数字问卷完成报名。
论坛计划安排五个分会场：
- 第一分会场：组织方欢迎致辞，海牙会议常设局代表 Melissa Ford 的报告“电子应用：概览与全球信息”，以及嘉宾演讲；
- 第二分会场：电子海牙认证实施经验；
- 第三分会场：电子海牙认证实践，包括专题报告、圆桌讨论“电子海牙认证与跨境使用公共文件”，及专家小组；
- 第四分会场：电子海牙认证实施热点问题；
- 第五分会场：电子应用工作，包括圆桌讨论“电子应用实施、技术标准、推广与培训”，及专家小组和专题报告。
完整演讲嘉宾名单将稍后公布。
上届第十三届电子海牙认证国际论坛于2024年底在哈萨克斯坦阿斯塔纳举行，约300名来自70个国家的参与者出席。
论坛不仅讨论理论问题，还公布了具体解决方案——例如简化哈萨克斯坦电子海牙认证流程。
什么是海牙认证？
在我们的视频中，将介绍什么是海牙认证、其用途、办理方式及历史背景。
如需为外国颁发的文件办理海牙认证，请联系 上海史密德商务咨询有限公司 。
我们提供超过100个国家的海牙认证服务。
我们能提供的服务
我们将协助您进行文件获取及海牙认证，确保文件在海外顺利使用。
您可以随时联系 上海史密德商务咨询有限公司 ，公司在文件合法化领域积累丰富经验，提供全面服务，包括公证文件提取、文件翻译、准备必要委托书、在国家机构和外国领事馆办理文件合法化，以及将文件递送至大多数国家。
有关文件合法化及海牙认证流程的更多信息，请访问我们的官方网站。
