拉脱维亚的海牙认证与领事认证

上海史密德商务咨询有限公司为您提供拉脱维亚文件的全方位法律认证服务。

拉脱维亚于1995年5月11日加入《简化文件认证的海牙公约》；该公约自1996年1月30日起生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在拉脱维亚签发并根据1961年《海牙公约》办理海牙认证的文件，将被所有公约缔约国承认，无需再进行其他形式的认证（如领事认证）。这大大减少了国际文件认证的时间与成本。截至目前，已有超过120个国家加入该公约。

对于未加入《海牙公约》的国家，海牙认证无效，此时需办理领事认证。

拉脱维亚的海牙认证主管机关

在拉脱维亚，外交部为签发海牙认证的指定主管机关，负责文件验证并确保其具备国际使用的法律效力。

标准文件认证费用为15欧元，办理周期为2个工作日；若需加急（2小时内完成），费用为30欧元。该部通过对文件进行验证，确保其在个人、教育及专业等领域均能在国际范围内被正式认可。

拉脱维亚的海牙认证印章为方形，采用拉脱维亚语，印有标题“加注（Apostille）”及法语说明“Convention de La Haye du 5 octobre 1961”，边长不少于9厘米。

可加注与不可加注的文件类型

拉脱维亚海牙认证的流程与文件要求

海牙认证流程可能因文件签发地与使用国的不同而略有差异。通常情况下，申请人须携带原始文件及身份证件前往公证处，由公证员核实文件真实性并启动海牙认证程序。

一般情况下，海牙认证可在1个工作日内完成。如文件签署官员的签名与印章样本已在数据库备案，则可加快办理速度。

在拉脱维亚，海牙认证程序仅以电子形式进行。完成后，申请人可通过官方网站输入认证编号或上传相关文件以在线核查文件真实性。

文件认证总费用为25.34欧元，包含国家手续费及增值税（VAT）。

自2019年4月1日起，来自乌克兰、乌兹别克斯坦、俄罗斯、白俄罗斯、摩尔多瓦及吉尔吉斯斯坦的公共文件须通过其主管机关进行合法化或办理海牙认证。

拉脱维亚的海牙认证以印刷贴纸形式附于文件上，包含签发官员手写签名、公章及全息图。

若文件未被海牙认证认可，则需通过领事认证确保其国际法律效力。

拉脱维亚教育文件的国际认证

为使拉脱维亚签发的教育文件（如成绩单、学位证书、入学证明等）在国外具有法律效力，须经过海牙认证或领事认证程序。

• 文件应包含签发官员的姓名、职位及清晰的签名与印章。
• 多页文件须装订、签名并盖章。
• 经原机关认证的副本或摘录可免除额外公证。
• 翻译件应附于原件，并由认证官签字盖章。

海牙认证须直接贴附于文件上。如空间不足，可附加单页并注明注册编号。

若文件被覆膜，需先申请副本后方可办理认证。

具体流程可能因最新法规而有所调整。

欧盟内部公共文件的互认

拉脱维亚与爱沙尼亚、立陶宛、波兰、乌克兰及俄罗斯签有法律援助条约，其中部分文件可免于海牙认证。

• 来自遵守《关于取消在欧洲共同体成员国之间对文件进行认证的公约》的国家（如法国、比利时、丹麦、爱尔兰、意大利、爱沙尼亚等）的文件免认证。
• 来自欧盟成员国、欧洲经济区、英国（不含海外领地）及瑞士的文件，根据《文件认证法》，无需额外认证程序。

欧盟条例（EU）2016/1191

欧盟第2016/1191号条例旨在简化欧盟成员国间特定公共文件的跨境流通，免除此类文件的海牙认证，以减少公民的行政负担和成本。

拉脱维亚文件的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

领事认证程序较海牙认证更复杂、耗时且费用更高。通常需完成多级预认证后，再由目的国驻拉脱维亚使馆执行最终认证。文件一般须翻译为目的国官方语言。

海牙认证与领事认证的区别

拉脱维亚各地区的海牙认证与领事认证服务

上海史密德商务咨询有限公司为来自拉脱维亚各地区的公共文件提供海牙认证与领事认证全流程服务。我们负责文件审核、申请与认证，确保其在国际范围内的法律效力与认可。

从拉脱维亚申请原始文件

若重要文件遗失、损坏或需重新签发，我们的顾问可协助远程申请，并安排国际快递寄送至任意国家。

拉脱维亚文件的认证翻译

公民身份文件及成绩单可由拉脱维亚宣誓译员翻译成任意语言，或在目的地国翻译。我们提供具法律效力的认证翻译服务，费用依据文件数量计算。

翻译件是否也需加注？

若拉脱维亚签发的认证译文拟在他国使用，则须进行海牙认证。未加注的译文可能不被认可。为避免不便，建议在文件使用国完成翻译或加注。