塞尔维亚的海牙认证与领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt）为您提供提供塞尔维亚文件的全方位法律认证服务。

塞尔维亚于2001年4月26日加入《简化文件认证海牙公约》； 该公约于 1992 年 4 月 27 日生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

在塞尔维亚签发并根据 1961年《海牙公约》 进行加注认证的文件，能将被所有海牙公约缔约国承认，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止，已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家，不能使用海牙加注。在这种情况下，公共文件需要进行领事认证。

塞尔维亚指定的海牙认证主管机构

在塞尔维亚，负责签发海牙认证的指定主管机构是：

• 一审法院
• 负责司法的部门

塞尔维亚的海牙认证由普通（初级）法院颁发。 这些法院有权为其管辖范围内的当局起草、签发或认证的公共文件签发海牙认证。 海牙认证由市法院院长或其授权的法官签署，并加盖各自法院的印章。

在塞尔维亚，加注证书是一个方形的用发行国语言书写的印章，上面有规定的标题 "加注 "和1961年海牙公约的法文参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。加注证书的侧边至少有9厘米长。

文件的类型

塞尔维亚海牙认证的具体方面和文件要求

塞尔维亚是根据 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发海牙认证的 120 个国家之一。海牙认证可确认文件的官方地位。

海牙认证流程可能会因发件人和收件人国家/地区的不同而有所不同，但通常要在塞尔维亚获得文件的海牙认证，您必须执行以下步骤：

• 获取要加注的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构在文件上签发海牙认证；
• 在接收国提交文件并附有海牙认证。

此过程可能非常耗时，特别是当它包含多个文档和不同的国家/地区时。为了确保海牙认证过程顺利、准确，建议向熟悉要求和程序的专家寻求指导。他们的专业知识可以帮助避免获取文件海牙认证过程中的延误和错误。

可能适用的文件要求：

• 该文件必须是由主管当局签发的原件或经过认证的副本。
• 该文件应包含所有相关且准确的信息。
• 文件必须采用签发国的官方语言或翻译成寻求海牙认证的国家的官方语言
• 海牙认证须由指定主管机关按照规定加盖。

海牙认证以统一格式签发。在塞尔维亚，它采用印刷贴纸的形式，上面有官员的手写签名、公章和全息图。

如果海牙认证不被承认，外国文件的持有者将需要领事认证使文件合法化。但是，如果文件的目的地国家承认并签发海牙认证，则不需要领事合法化。

塞尔维亚教育文件在国外使用的合法化

在塞尔维亚签发的教育文件通常需要合法化，具体取决于目的地国家的法律。 合法化是确定书面文件为其来源国的官方公共记录的正式程序。 它强调该文件已由该国有关当局正式签署、签发或盖章。

该过程涉及外交或领事使团确认签名的真实性、签名人的身份以及文件上印章或印章的有效性。 这个过程要经过一系列阶段，包括一审法院、司法部和外交部的核查，最终由目的地国的外交或领事使团进行认证。

在塞尔维亚，这一过程从一审法院院长或授权法官验证签名和印章开始。 然后司法部和外交部依次验证签名和印章，外交或领事使团完成最后一步。 这一过程确保塞尔维亚的教育文件在国际上使用时具有必要的法律效力，促进其跨境接受和可信度。

承认欧盟内部公共文件的真实性

来自与塞尔维亚有双边免认证协议的国家的文件不需要经过任何形式的认证程序。 其中一些包括：

• 阿尔及利亚 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 奥地利 - 相互承认和执行赡养决定的协议、相互承认和执行选定法院决定的协议、相互合法交通协议
• 比利时 - 《登记簿摘录和免认证公约》、《关于承认和执行法院赡养费判决的公约》、《民商事法律援助协议》
• 白俄罗斯 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 波斯尼亚和黑塞哥维那 - 《民事和刑事事项法律援助协定修正案》协议
• 保加利亚 - 司法协助协议
• 捷克共和国 - 关于民事、家庭和刑事事务法律关系规范的协定
• 斯洛伐克 - 关于民事、家庭和刑事事务法律关系规范的协定
• 法国 - 签发个人身份文件和免认证公约
• 希腊 - 相互承认和执行法院判决的协议
• 克罗地亚 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 意大利 - 贸易和航海公约
• 伊拉克 - 法律和司法合作协议
• 塞浦路斯 - 民事和刑事事务法律援助协议
• 北马其顿 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 波兰 - 民事和刑事事务中合法贩运的协议
• 罗马尼亚 - 法律援助协议
• 俄罗斯联邦 - 民事、家庭和刑事事务法律援助协议
• 塞尔维亚 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 斯洛文尼亚 - 民事和刑事事项法律援助协议
• 阿拉伯联合酋长国 - 民商事法律和司法合作协议

1976年9月8日的《维也纳CIEC公约》（签发多语种的公民身份登记摘录：出生、婚姻和死亡证明）的缔约国是：

• 奥地利, 比利时, 波斯尼亚-黑塞哥维那, 保加利亚, 德国,爱沙尼亚, 法国, 意大利, 佛得角, 克罗地亚, 立陶宛, 卢森堡, 马其顿, 摩尔多瓦, 黑山, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 瑞士, 塞尔维亚, 斯洛文尼亚, 西班牙, 土耳其。

关于公共文件的条例（欧盟）2016年7月6日第2016/1191号

此外，2016年7月6日关于公共文件的（欧盟）2016/1191号条例 简化了某些必须在欧盟成员国出示并在另一个欧盟成员国签发的公共文件的流通，从而使公共文件免于用加注法确认真实性，目的是减少公民的行政负担和成本。

塞尔维亚在国外使用的文件的领事认证

领事认证 是对法律文件进行认证或证明的过程，以便外国的法律体系承认它具有完全的法律效力，该过程由文件使用国的外交或领事使团进行。“

领事认证比简单的加注程序更复杂、更耗时、更昂贵。加注通常能在一个步骤内完成，而领事认证则需要在目的地国驻比利时的大使馆或领事馆对一份公共文件进行认证前先进行若干预认证。

一个常见的要求是，在文件被提交给大使馆之前，文件必须被翻译成目的地国家的官方语言。由外交使团来决定认证程序。

加注和领事认证文件的主要区别

海牙加注和领事认证的共同特点是，它们都能对一份官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们还有许多不同之处。