安道尔的海牙认证和领事认证

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安道尔于1996年4月15日加入《简化文件认证的海牙公约》，该公约于1996年12月31日正式生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在安道尔签发并根据1961年《海牙公约》办理海牙认证（加注）的文件，可被所有海牙公约成员国承认，无需再进行其他形式的认证，如领事认证。这大大降低了认证的成本和所需时间。目前已有超过120个国家加入该公约。

在非海牙公约成员国，海牙认证（加注）不适用。在这种情况下，公共文件必须进行领事认证。

安道尔的指定主管海牙认证机构

在安道尔，有数个主管机关被授权签发海牙认证。以下机构可为官方文件签发海牙认证：

• 外交部长 (El/la ministre/a d’Afers Exteriors)
• 双边与领事事务总监（El/la director/a d’Afers Bilingües i Consulars）
• 多边事务与合作总监（El/la director/a d’Afers Multilaterals i Cooperació）
• 一般与司法事务处处长 (El/la cap de l’Àrea d’Afers Generals i Jurídics)

在安道尔，海牙认证为方形的加泰罗尼亚语印章，上方印有规定的标题“加注（Apostille）”及“Convention de La Haye du 5 octobre 1961”的法文说明。加注印章的边长不少于9厘米。

可认证的文件类型

安道尔海牙认证的具体要求

安道尔是根据1961年10月5日《海牙公约》签发海牙认证（加注）的国家之一。海牙认证用于确认文件的官方地位。

安道尔海牙认证文件的基本要求：

• 文件须为主管机关签发的原件或经认证的副本。
• 文件应包含完整、准确的信息。
• 文件须使用签发国官方语言，或翻译为目的国的官方语言。
• 海牙认证必须由指定的主管机关加盖。

海牙认证采用统一格式。在安道尔，它通常为印刷贴纸，上面带有官员签名、公章及防伪全息图。

若海牙认证未被承认，持有外国文件的个人则需通过领事认证以确保文件具有法律效力。而若目的国承认并签发海牙认证，则无需再进行领事合法化。

安道尔教育文件在国外的使用

为使安道尔颁发的教育文件（如成绩单、学位证书、注册证明及其他教育文件）在国外获得承认，这些文件需经过认证程序，包括合法化或海牙认证（加注）。

安道尔的文件主要分为三类：教育文件、个人文件和商业文件。外交部（MEA）被授权对这些文件（包括教育文件）进行海牙认证。文件必须首先通过授权机构的初步认证，随后由外交部官员完成海牙认证程序。

关于公共文件的欧盟条例

（EU）2016/1191号条例 — 2016年7月6日

（欧盟）2016/1191号条例简化了欧盟成员国之间公共文件的流通，使部分文件可免于加注认证，从而减少公民的行政负担与成本。

安道尔文件在非公约国的使用与领事认证

若安道尔文件需在非海牙公约成员国使用（如加拿大、中国、阿拉伯联合酋长国等），则必须经过领事认证程序，也称“使馆认证”。要查看完整的海牙公约成员国名单，请点击这里。

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

领事认证比海牙认证程序更复杂、耗时且费用更高。海牙认证通常只需一个步骤，而领事认证往往需要多次国内预认证，最后由目的国使馆或领事馆确认。

此外，文件通常需要在提交大使馆前翻译成目的国官方语言，具体流程由外交使团决定。

海牙认证与领事认证的主要区别

海牙认证与领事认证的共同点在于它们均能确认文件真实性，使其在国外被认可，但两者存在显著差异：