德国的海牙认证和领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt）为您提供提供德国文件的全方位法律认证服务。

德国于1965年12月15日加入了《简化文件认证公约》(简称海牙公约)。该公约于1966年2月13日在德国正式生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

在德国签发并根据 1961年《海牙公约》进行加注认证的文件，能将被所有海牙公约缔约国承认，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止，已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家，不能使用海牙加注。在这种情况下，公共文件需要进行领事认证。

由于德国反对一些国家加入公约，关于德国的海牙认证对于一些国家存在特殊规定。以下国家的文件用于德国通常需要领事认证：
阿塞拜疆, 多米尼加共和国, 印度, 吉尔吉斯斯坦, 科索沃, 利比里亚, 摩尔多瓦, 蒙古, 摩洛哥, 巴基斯坦, 菲律宾, 塞内加尔, 塔吉克斯坦, 突尼斯, 乌兹别克斯坦。

根据CIEC公约按照国际多语言模式签发的德国公民身份文件和婚姻无障碍证明，可免于任何形式的合法化。详情请见更多。

德国指定的主管加注机构

在德国，有很多不同的机构负责签发加注，这取决于哪个机构签发的原文件。一般由联邦外交事务局负责联邦文件。不过由联邦专利法院或德国专利和商标局签发的文件，由德国专利和商标局局长负责。如果是联邦州的文件，根据联邦州的不同，签发机构的规定也不同。

德国联邦文件：

联邦外交事务局（BfAA）；
对于联邦专利法院和德国专利商标局的文件，加注由德国专利商标局局长负责签发。

德国各联邦州的文件：

德国各联邦州对加注责任的规定不尽相同。通常有以下分类：

行政机关的文件（司法体系行政机关除外）：
- 内政部（参议院行政机构）；
- 在柏林：国家民政和管理事务办公室(State Office for Civil and Regulatory Affairs)；
- 在下萨克森州：警察部门；
- 在莱茵兰-法尔茨州：在凯泽斯劳滕的监督和服务局( Supervisory and Service Directorate in Kaiserslautern)；
- 在萨克森州：开姆尼茨、德累斯顿和莱比锡的地区办事处；
- 萨克森-安哈尔特州：位于马格德堡的州行政办公室；
- 图林根州：位于魏玛的州行政办公室。
司法行政机关、普通法院（民事和刑事法院）和公证处的契约：司法部（参议院行政部门）；地区（地方）法院院长。
其他法院的文件（不包括普通法院）：
- 内政部（参议院行政部门）；
- 区长；区长；区政府；
- 负责司法的部委（参议院部门）；
- 地区（地方）法院院长。

在德国，加注证书是一个方形的德文印章，上面有规定的标题 "加注 "和1961年海牙公约的法文参考（1961年10月5日海牙公约）。加注证书的侧边至少有9厘米长。

文件的类型

可以加注	不能加注
德国贸易登记册的摘录土地登记册摘录由公证处签发或认证的文件法院签发的文件法院口译员的翻译国家机关签发的官方文件国家和国家承认的机构的教育证书：学校成绩单、大学学位成绩单、科目和成绩概览、预科证书、学校或大学的附加证书以及证明。授权书、遗嘱、声明其他政府文件	贸易合同发票海关文件、外交和领事文件身份证

在德国进行加注的具体细节和文件要求

没有一个指定的加注机构负责所有德国发行的公共文件。

加注过程可能有所不同，包括几个预认证的步骤。处理时间往往取决于加注机构的工作量。因此，有些文件的认证时间会比其他文件长。

在德国，只有原始文件才允许被加注。电子文件或电子签名在德国将不被承认。

公共文件必须完好无损，所有印章和签名必须清晰可辨。

在某些情况下，公共文件必须是最新的（不能超过3个月或6个月）才能被加注。

如果你需要新的原始文件，这里的信息可以帮助你。

在国外使用的德国教育文件的认证

在德国颁发的教育文件，如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学的证书，在经过加注认证之前对于国外来说是无效的。例如，申请硕士或博士学位课程时，可能需要对你的外国学位进行加注。

在德国，有几个部门负责在教育文件上加注加注。申请加注的机构根据大学所在的联邦州的不同而不同。

德国每个联邦州的当局都会制定自己的教育证书认证规则。在一些联邦州，原始文件可以直接进行加注认证，在其他州，原始文件必须首先由某些州的当局进行认证。不同机构的处理时间是不同的，取决于各自的程序。如果需要对教育证明进行预先认证，那么文件合法化的时间就会延长。

欧盟内部对公共文件真实性的认可

双边协定

德国与奥地利，比利时, 丹麦, 法国, 希腊, 意大利, 卢森堡, 瑞士，签订了双边协议，根据协议，某些文件如果由负责的行政部门盖章，就可以在双边协议的国家免于任何认证。

多语言文件（根据CIEC公约）

由缔约国之一根据《国际民事和公民身份事务委员会公约》（CIEC公约）的模式签发的公民身份证明和可婚证明，在德国可以免去任何手续。

1976年9月8日的《维也纳CIEC公约》（签发多语种的公民身份登记摘录：出生、婚姻和死亡证明）的缔约国是：

奥地利, 比利时, 波斯尼亚-黑塞哥维那, 保加利亚, 德国,爱沙尼亚, 法国, 意大利, 佛得角, 克罗地亚, 立陶宛, 卢森堡, 马其顿, 摩尔多瓦, 黑山, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 瑞士, 塞尔维亚, 斯洛文尼亚, 西班牙, 土耳其。

1980年9月5日慕尼黑CIEC公约（签发多语种结婚证书）的缔约国是：

奥地利，德国，希腊，意大利，卢森堡，摩尔多瓦，荷兰，葡萄牙，瑞士，西班牙，土耳其。

关于公共文件的条例（欧盟）2016年7月6日第2016/1191号

此外，2016年7月6日关于公共文件的（欧盟）2016/1191号条例简化了某些必须在欧盟成员国出示并在另一个欧盟成员国签发的公共文件的流通，从而使公共文件免于用加注法确认真实性，目的是减少公民的行政负担和成本。

德国文件在国外使用的领事公证

如果德国文件在一个不承认《海牙公约》的国家使用，如加拿大、中国和阿拉伯联合酋长国或其他未被列为缔约国的国家，则文件应适用领事公证程序，也称为 "使馆认证"。关于接受和使用加注的国家的完整名单，和请点击这里。

领事认证 是对法律文件进行认证或证明的过程，以便外国的法律体系承认它具有完全的法律效力，该过程由文件使用国的外交或领事使团进行。“

领事认证比简单的加注程序更复杂、更耗时、更昂贵。加注通常能在一个步骤内完成，而领事认证则需要在目的地国驻德国的大使馆或领事馆对一份公共文件进行认证前先进行若干预认证。

一个常见的要求是，在文件被提交给大使馆之前，文件必须被翻译成目的地国家的官方语言。由外交使团来决定认证程序。

加注和领事认证文件的主要区别

海牙加注和领事认证的共同特点是，它们都能对一份官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们还有许多不同之处。

	海牙加注	领事认证
法律效力	可以在所有加入《海牙文件简化公证公约》的国家使用。	在其中一个或两个都不是海牙公约成员的国家之间使用，或者在其中一个缔约国反对另一个国家加入海牙公约的情况下使用。
难度	难度适中。要获得加注，需要联系文件颁发国的主管加注机构。	难度高。对于领事公证，涉及的机构包括目的地国的各个内陆当局和一个外交使团。
预认证	通常情况下不需要。	是强制性的。
在目的地国驻文件来源国的大使馆进行认证	不需要联系目的地国的领事馆。	是领事合法化的必要步骤。