上海史密德商务咨询有限公司为您提供意大利文件的全方位法律认证服务。
意大利于1978年7月27日加入《简化文件认证海牙公约》，该公约于1978年9月25日正式生效。
海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。
在希腊签发并依据1961年《海牙公约》进行海牙认证的文件，将被所有海牙公约缔约国承认，无需额外的领事认证，大幅降低了文件认证的时间与成本。目前已有超过120个国家加入该公约。
对于不属于海牙公约缔约国的国家，则不能使用海牙认证。在这种情况下，公共文件需进行领事认证。
意大利指定的海牙认证主管机构
对于1961年10月5日《海牙公约》的成员国，除通过“海牙认证”使外国公共文件合法化外，还有替代程序。在意大利，有多家指定的主管机关负责颁发海牙认证。海牙认证适用于由成员国之一签发或需验证的文件，这些文件可加盖海牙认证印章。
来自这些国家的申请人无需再前往领事馆办理合法化，而是可直接联系其本国指定的主管机构（通常为外交部）获取海牙认证。此认证确保文件在意大利的有效性与认可度。
意大利的海牙认证由以下机构颁发：
- 文件签发地所属司法区法院的检察官：适用于司法文件、公民身份文件及公证行为。
- 具有地域管辖权的省长、瓦莱达奥斯塔大区主席及特伦特、博尔扎诺省政府专员：适用于《公约》涵盖的其他行政文件。
法院检察官办公室负责处理公证人或总理府工作人员签署文件的合法化程序。
地方当局则负责合法化其他意大利官方机构（包括登记办公室人员或教育机构）签署的文件。
在意大利，海牙认证证书为方形印章，用发行国语言书写，顶部印有“加注”及《1961年海牙公约》的法文标题（Convention de La Haye du 5 octobre 1961），边长至少为9厘米。
文件类型
| 可加注 | 不可加注 |
|---|---|
|
意大利海牙认证的具体要求
意大利是根据1961年10月5日《海牙公约》承认并签发海牙认证的120个国家之一。海牙认证可确认文件的官方地位。
文件要求
自2006年起，意大利加入电子海牙认证计划(e-APP)，支持电子海牙认证的签发与验证。
依据海牙认证公约，海牙认证必须有连续编号，每份认证均具唯一编号，并包含印章与十项基本信息：
- 签发国名称
- 签署人姓名
- 签署人职务
- 签章机关名称（适用于未签名文件）
- 认证地点
- 认证日期
- 签发机构
- 证书编号
- 机构印章
- 机构签名
请注意，海牙认证的办理可能耗时较长，如需文件在国外合法使用，建议提前准备。
意大利的海牙认证以统一格式签发，为带有签名、公章及防伪全息图的印刷贴纸形式。
若海牙认证未被承认，文件持有人则需进行领事认证。但若目的国承认海牙认证，则无需领事合法化。
意大利教育文件的国际使用
意大利语签发的教育文件（如成绩单、学位证书、入学证明等）若要在国外使用，必须经过合法化程序。
根据目的国及具体要求，意大利文件可能需不同的合法化方式：
- 宣誓翻译：由认证译员翻译。
- 海牙认证：详见上文说明。
- 领事认证：根据意大利与目的国间协议执行。
合法化程序用于验证文件真实性。翻译完成后即可开始认证，其中包括签名验证。意大利的省政府（Prefettura）一般负责此程序。
公证文件或司法文件则由检察院管辖。
申请合法化可选择：
- 邮寄文件并附带回邮信封。
- 提前预约后亲自递交申请。
欧盟内部文件互认
若文件由签署特定协议的国家签发，可能无需合法化。以下列出主要国际豁免协议：
- 意大利与圣马力诺公约（1939）
- 巴黎公约（1956）
- 卢森堡公约（1957）
- 意大利与瑞士协议（1966）
- 伦敦公约（1968）
- 意大利与德国公约（1969）
- 雅典公约（1977）
- 慕尼黑公约（1980）
- 意大利与西班牙协议（1983）
- 布鲁塞尔公约（1987）
- 意大利与阿根廷协议（1987）
- 意大利与奥地利协议（1990）
- 意大利与匈牙利协议（1977）
欧盟公共文件法规 (EU) 2016/1191
欧盟法规2016/1191简化了欧盟成员国间的公共文件流通，使其免于加注验证，从而减少行政负担和成本。
意大利文件的领事认证
领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。
若文件需在意大利使用，且无国际公约可适用，则必须由意大利驻外使领馆执行领事认证。此过程较为复杂，需外交部门协助。
部分国际公约可豁免合法化要求，包括：
- 《公民身份记录免合法化公约》
- 《废除外国公共文件合法化公约》
- 《欧洲公约》
- 《成员国互免文件合法化公约》
与海牙认证相比，领事认证程序更复杂、耗时且费用更高。海牙认证仅需一步，而领事认证需多次预认证后，方能由大使馆或领馆完成最终认证。
通常，文件在提交前需翻译为目的国官方语言。程序由外交机构决定。
海牙认证与领事认证的主要区别
| 海牙认证 | 领事认证 | |
|---|---|---|
| 法律效力 | 可在所有海牙公约成员国使用。 | 用于非海牙公约成员国之间，或当成员国之间存在异议时。 |
| 难度 | 较为简单，仅需联系签发国主管机构。 | 较为复杂，涉及多级国内外机关及使馆。 |
| 预认证 | 一般无需。 | 强制要求。 |
| 是否需在目的国大使馆办理 | 不需要。 | 为必要步骤。 |
意大利各城市的海牙认证与领事认证服务
上海史密德商务咨询有限公司为意大利各地区的文件提供海牙认证及领事认证服务。我们全程协助，从文件审查到获取认证，确保您的文件合法有效并获国际认可。
获取意大利原件
若文件遗失或损坏，我们可协助远程申请重发，并安排国际快递。
意大利文件的认证翻译
意大利的宣誓译员可将公民身份文件译为任意语言。我们提供经认证的翻译件，费用根据文件数量计算。
翻译是否需要海牙认证？
所有在一国签发并在他国使用的文件均需合法化。来自意大利的认证译文需经海牙认证以确保在国外被接受。若缺乏正确认证，可能导致使用受限。为避免问题，建议在目的国完成翻译。
