新加坡的海牙认证和领事认证

Schmidt & Schmidt 提供新加坡签发文件的全部认证服务。

新加坡于 2021 年 1 月 18 日加入了《简化文件认证海牙公约》；该公约于 2021 年 9 月 16 日生效。

Apostille 或“海牙 Apostille” 是一种认证公共文件来源的证书（例如出生、结婚或死亡证明、判决、登记册摘录或公证证明）。它确认了签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

根据1961 年海牙公约的规定，在新加坡签发的文件经过认证，在海牙公约的所有成员国中都得到认可，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。到目前为止，已有 120 多个国家加入了该公约。

在非海牙公约缔约国，认证是不够的。在这种情况下，领事认证适用于公共文件。

新加坡指定的认证主管机构

在新加坡，签发文件认证的责任属于新加坡法律学院 (SAL) 的职权范围，之后 SAL 还会记录每份新签发的公证证书。费用通常取决于紧急程度，但起价为 10.70 新元。

该机构将仔细检查文件，以核实签名、印章或印章是否与其自己的记录相符。如果确认文件真实，则将通过加盖“apostille”（官方盖章证书）使文件合法化。

新加坡的 apostille 是马来语、泰米尔语、新加坡普通话或英语的方形印章，上面必须写有“Apostille”标题，并以法语注明 1961 年海牙公约（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。 apostille 证书的边长至少为 9 厘米。

文件的类型

新加坡的认证具体方面和文件要求

新加坡是依照 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发认证的 120 个国家之一。认证可确认文件的官方地位。

认证流程可能因发送方和接收方国家而异，但通常要在新加坡获得文件的认证，您必须执行以下步骤：

• 获取要认证的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构签发文件认证；
• 在接收国提交文件和认证。

此过程可能非常耗时，尤其是当涉及多份文件和不同国家时。为了确保顺利和准确地进行加注程序，建议寻求熟悉要求和程序的专家的指导。他们的专业知识可以帮助避免在获得文件加注时出现延误和错误。

可能适用的文件要求：

• 文件必须是主管当局签发的原件或经认证的副本。
• 文件应包含所有相关和准确的信息。
• 文件必须使用签发国的官方语言或翻译成寻求加注的国家的官方语言。
• 加注必须由指定的主管当局按照规定加盖。

加注以统一格式签发。在新加坡，它的形式是印刷贴纸，上面有官员的手写签名、官方印章和全息图。

在使徒不被承认的情况下，外国文件的持有人将需要合法化。但是，如果文件的目的地国家承认并签发了 apostille，则无需合法化。

新加坡教育文件合法化以供国外使用

对于在新加坡颁发的教育文件，例如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书，要想在国外获得认可和有效，必须通过合法化进行认证过程。

在新加坡，对于文凭和类似教育文件的认证，申请人通常需要通过外交部进行认证。

此外，为了简化在新加坡使用的外国教育文件的认证流程，新加坡文化专员 (SACA) 现在提供了一个在线平台 Mosadaqa。这简化了认证的初始阶段，以前需要亲自访问 SACA。该服务目前涵盖埃及、约旦、伊拉克和巴勒斯坦机构的教育证书，包括从大学文凭到博士学位的学位。目前正在计划很快涵盖更多国家。

这种方法确保教育文件拥有必要的法律效力，使其能够在各个国家得到认可和使用。虽然这些是一般程序，但确切的要求可能有所不同，因此建议与相关部门确认具体步骤。

承认公共文件的真实性

来自新加坡与之有免于认证协议的国家的文件无需经过任何形式的认证程序。目前，新加坡是以下协议的签署国：

• 1965 年 11 月 15 日《关于向国外送达民事或商事司法和非司法文件公约》；
• 1970 年 3 月 18 日《关于在民事或商事案件中从国外调取证据的公约》；
• 1980 年 10 月 25 日《关于国际诱拐儿童民事方面的公约》；
• 2005 年 6 月 30 日《选择法院协议公约》。

新加坡文件领事合法化以供国外使用

领事合法化是认证或证明法律文件的过程，以便外国法律系统承认该文件具有完全法律效力，由文件使用国的外交或领事使团执行。

当目的地国家不承认或接受 apostille 认证时，需要执行此程序。申请人需要将原件以及任何所需的副本或支持材料提交给相应的领事馆。领事官员将审查文件，核实其真实性，并加盖印章或图章以证明其有效性。

领事合法化过程可能需要额外的步骤，例如将文件翻译成目的地国家的语言或根据领事馆的要求提供额外的支持文件。

认证程序由外交使团决定。
领事合法化的具体要求和程序可能因目的地国家的规定而异。

文件认证和领事认证之间的主要区别

认证和领事认证之间的共同点是它们对官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们有很多不同之处。