塞浦路斯的海牙认证与领事认证

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塞浦路斯于1972年7月26日加入《简化文件认证海牙公约》，该公约于1973年4月30日正式生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在塞浦路斯签发并根据1961年《海牙公约》办理海牙认证的文件，将被所有海牙公约缔约国承认，无需进行额外的认证程序，如领事认证，从而大幅减少文件认证所需的成本与时间。截至目前，已有120多个国家加入该公约。

对于未加入海牙公约的国家，无法使用海牙认证。在这种情况下，公共文件需进行领事认证。

塞浦路斯指定的海牙认证主管机构

在塞浦路斯，负责签发海牙认证的主管机构为司法与公共秩序部。该机构作为执行《海牙认证公约》的主管机关，签发的海牙认证可用于验证文件的真实性，使其在其他缔约国司法管辖区内被承认。

根据塞浦路斯行政税法规定，司法部对每份海牙认证收取30库纳的费用。对于市法院提供的服务，法院费用为50至60库纳，具体金额取决于文件语言是否为塞浦路斯语（50库纳）或需要翻译（60库纳），如《法院税法》中所述。

在塞浦路斯，海牙认证为方形印章，使用塞浦路斯语书写，印章上包含标题“加注”及1961年海牙公约的法语引用（Convention de La Haye du 5 octobre 1961），边长至少为9厘米。

文件类型

塞浦路斯海牙认证的要点及文件要求

塞浦路斯是根据1961年10月5日《海牙公约》承认并签发海牙认证的国家之一。海牙认证用于确认文件的官方性质与有效性。

海牙认证流程可能因文件签发国与使用国不同而略有差异。通常，在塞浦路斯办理文件海牙认证需完成以下步骤：

• 文件须为主管机关签发的原件或经认证的副本。
• 文件应包含完整且准确的信息。
• 文件应使用签发国官方语言或译为目的国官方语言。
• 海牙认证须由指定主管机关依法加盖。

该过程可能较为耗时，尤其涉及多份文件或多个国家时。为确保认证过程顺利、准确，建议咨询熟悉流程的专业人士，以避免延误或错误。

塞浦路斯教育文件的国外认证

为使塞浦路斯颁发的教育文件（如成绩单、学位证书、录取通知书等）在国外有效，须通过合法化或海牙认证。该程序由塞浦路斯外交部与其驻外使馆/领事馆执行，并受《国际法律交易文件合法化法》管辖。

当目的国法律要求，或塞浦路斯与该国无豁免合法化条约时，文件必须经合法化。经认证文件须附有经公证译员签署的希腊语或土耳其语译文。

欧盟内部文件认证的承认

来自与塞浦路斯签有豁免合法化协议国家的文件无需额外认证程序。其中包括：

1976年9月8日《维也纳CIEC公约》的缔约国，如：

奥地利、德国、波黑、保加利亚、爱沙尼亚、法国、佛得角、塞浦路斯、立陶宛、卢森堡、马其顿、摩尔多瓦、黑山、荷兰、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、瑞士、塞尔维亚、斯洛文尼亚、西班牙及土耳其等。

多语言文件（CIEC公约）

由CIEC缔约国之一根据国际公约模板签发的公民身份证明及结婚证书，在塞浦路斯免于任何认证程序。

欧盟公共文件法规 (EU) 2016/1191

欧盟法规2016/1191进一步简化了欧盟成员国间公共文件的流通，使其免于通过加注确认真实性，从而减轻公民行政负担和成本。

塞浦路斯文件在国外使用的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

当目的国不承认海牙认证时，须进行此程序。原件及必要副本需提交至相关领事馆，领事官员将验证其真实性并加盖印章。

领事认证程序通常较海牙认证更复杂、耗时且费用更高。加注一般仅需一步，而领事认证往往需多重预认证后，再由目的国驻外使馆完成。

多数情况下，文件须翻译为目的国官方语言，具体程序由外交机构决定。

海牙认证与领事认证的区别