西班牙的海牙认证与领事认证

上海史密德商务咨询有限公司 提供针对西班牙签发文件的全方位海牙认证服务。

西班牙于1978年7月27日加入《海牙文件认证简化公约》，该公约自1978年9月25日起在西班牙正式生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

依据1961年《海牙公约》，在西班牙签发的文件加贴海牙认证后，可在所有《海牙公约》缔约国范围内使用，无需额外办理领事认证，从而显著减少认证所需的费用与时间。目前已有120多个国家加入该公约。

然而，海牙认证在非《海牙公约》成员国不被承认。在这种情况下，需通过领事认证对文件进行确认。

请注意： 西班牙的领事机构不受理对西班牙境内签发文件的海牙认证或领事认证。

西班牙指定的海牙认证主管机关

在西班牙，办理海牙认证的机构由文件类型决定。例如，公证类文件由公证人协会或指定公证人负责认证；司法类文件则由相应法院或司法机关办理。相关机构的职责范围由西班牙皇家法令1497/2011明确规定。

总而言之，海牙认证的签发由特定机构执行，依据文件签发机关而定。此类认证通常免费，但部分行政文件可能需事先核实签名。

以下为可受理不同类型文件海牙认证的机构：

• 公共行政文件和司法文件： 可前往以下机构办理：

  1. 西班牙司法部中央公民服务办公室
  2. 高等法院及塞乌塔（Ceuta）和梅利利亚（Melilla）城市政府秘书处
  3. 司法部区域管理办公室及其驻塞乌塔和梅利利亚代表处
• 国家法院和最高法院签发的司法文件： 需联系相应法院的政府秘书处办理。
• 公证文件及带有认证签名的私人文件： 应前往相关公证人协会或获委任的公证人处办理。

西班牙的海牙认证为正方形印章，以西班牙语书写，包含强制性标题“海牙认证（Apostille）”，并以法语注明《1961年海牙公约》（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。印章边长不少于9厘米。

文件类型

西班牙海牙认证的办理与要求

西班牙作为《1961年10月5日海牙公约》的缔约国之一，海牙认证用于确认文件的官方效力。

办理方式：

• 亲自递交： 可前往指定机关现场办理，需提前确认签名有效性。
• 邮寄方式： 可将文件邮寄至相关机构办理。

请注意： 办理时间因机构不同而异。若文件需在国外使用，请提前申请。

如需协助，上海史密德商务咨询有限公司 可为您提供专业支持与指导。

西班牙海牙认证为贴纸形式，带有签字、印章及防伪全息标识。

若目标国不承认海牙认证，则需办理传统的领事认证。若目标国为公约成员国，则无需额外手续。

西班牙教育类文件的国际认证流程

教育类文件（如成绩单、学位证书、在读证明等）须经官方认证方能在国外使用。

不同文件类型的认证要求各异，建议访问西班牙教育与职业培训部网站获取最新指南。

自治区教育机构签发的非高等教育文件通常需：

1. 经自治区教育厅初步认证
2. 由外交、欧盟与合作部法律化服务处认证
3. 由目的国驻西班牙大使馆或领事馆认证

私立机构签发文件需：

1. 经公证人公证
2. 由公证人协会认证
3. 司法部认证
4. 外交、欧盟与合作部认证
5. 最终由目的国驻西班牙使领馆认证

欧盟范围内文件的相互承认

根据《国际民事状态委员会公约（CIEC）》格式签发的民事状态文件及婚姻适格证明，在西班牙无需任何认证。

部分多边条约和双边协议豁免了成员国之间文件认证的要求。

欧盟公共文件条例 (EU) 2016/1191

该条例简化了欧盟内部公共文件流通程序，使部分文件免于加贴海牙认证，降低行政负担与成本。

西班牙文件的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

与海牙认证相比，领事认证程序更复杂且费用更高，通常需在送交大使馆前完成多项预认证。

文件多需翻译为目的国语言，是否接受由使领馆决定。

海牙认证与领事认证的主要区别