乌兹别克斯坦司法部批准了《关于通过视频会议通信方式实施公证行为程序的规定》，将该国公证体系的数字化提升到新的水平。该消息由法律信息门户 Norma 报道。
乌兹别克斯坦公证制度的变化
《通过视频会议通信方式实施公证行为程序的规定》已正式发布，并于2026年1月8日生效。
总体而言，乌兹别克斯坦公证数字化进程始于六年前。2020年，乌兹别克斯坦实施了一项制度，允许在视频会议模式下对交易进行公证认证，即在交易各方位于该国不同地区公证机构的情况下，仍可完成公证认证。
在当时实施的程序中，一方的公证员负责提供说明、宣读协议文本、确认文件形式、作出相应记录，并将数据录入自动化信息系统。随后，另一方的公证员下载并打印相关文件，建立视频通信，并执行相同程序。
然而，如今公证数字化已迈入新的阶段。2026年新规定允许完全远程实施公证行为，无需自然人或法人代表亲自到公证机构现场。
本规定的要求适用于公证员、公证员助理、实习人员、秘书以及参与公证行为的各方。在实施公证行为过程中，上述人员必须确保其所知悉的有关公证行为当事人的信息具有保密性。
——Norma 报道。
远程公证行为目前已正式允许通过信息门户以视频会议方式确认，具体通过“E-notarius.uz”信息门户及“Notarius”自动化信息系统实施。
为此，申请人需在门户网站注册并完成身份识别和身份确认。随后，申请人需向系统中选择的公证员提交实施特定公证行为的申请。申请中必须明确所需公证行为的名称，并填写所有必要信息栏目。
公证员拥有一个工作日对申请进行审查。作出决定后，公证员通过电子网络向申请人发送文件是否存在缺陷的信息。此外，通知还可发送至申请人手机号码。
在申请人提交缴费凭证后，公证员须在三个工作日内完成公证行为。
公证员有义务确认申请人的身份并核实其行为能力。
在公证员与公证行为当事人进行个人沟通时，现场不得有其他人员存在，环境应保持安静并具备充足照明，视频图像必须清晰。
——Norma 报道。
在公证文书草案准备完成后，公证员需向当事人详细解释其权利与义务，并说明文件内容，同时重点提示签署文件可能产生的法律后果。
为何需要数字化公证
近年来，数字化公证的发展已成为全球趋势。公证制度在调节民事法律关系方面发挥着至关重要的作用，并积极采用最新数字技术解决方案。
例如，在俄罗斯，数字化公证工具自2014年开始发展，当时建立了公共登记系统并引入统一公证信息系统。俄罗斯公民曾一度对远程公证持谨慎态度，但近年来通过远程方式实施的公证行为数量迅速增长。
正如上海史密德商务咨询有限公司此前报道，2025年1月至11月期间，俄罗斯通过远程形式完成约230万项公证行为，几乎是2024年同期数量的两倍。
俄罗斯通过公证员查询国家不动产统一登记册（ЕГРН）的需求增长尤为迅速。2025年前11个月，通过在线方式申请该类公证服务的数量增长了134%。
专家指出，申请“数字化公证”通常还涉及通过公证执行令追讨债务、获取动产质押通知登记册摘录，以及为维护合法权益对互联网信息进行官方固定。
尤其是在后一种情况下，尽可能快速地在线申请可能起决定性作用，因为对方在意识到其行为违法后，可能会修改或删除非法信息。
对于居住在偏远地区或因健康原因无法前往公证机构的人群而言，数字化公证尤为重要。
在俄罗斯，数字化公证申请需通过联邦公证协会门户网站的个人账户提交。申请人可通过“国家服务门户”（Госуслуги）完成授权。提交申请需使用增强型合格电子签名（УКЭП）。
个人账户主页直接列出可在线提供的服务清单。点击相关链接后，将打开专门的申请表格。所需提供的信息量取决于具体服务类型。
申请人可根据个人需求选择俄罗斯联邦主体地区。相关地区的一名公证员将受理申请。联邦公证协会提醒申请人注意当地时间。如需加快文件处理速度，建议在公证员工作时间内提交申请。
申请提交后，申请人需缴纳国家费用。远程服务费用在全国范围内统一。自付款之日起，公证员须在五日内完成公证行为、请求补充信息，或在违反俄罗斯法律的情况下作出拒绝决定。
若申请无法满足，相关服务费用将退还申请人。申请状态可在个人账户中查看。
申请完成后，申请人将获得经公证认证的电子文件。如需纸质版本，可随时亲自前往公证机构办理。
近年来，哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦及乌克兰也已推出数字化公证服务。
在美利坚合众国及其他国家，远程公证行为实施实践亦正在迅速推广。
数字化公证有助于自然人和法人在开展民事法律活动时提高便利性与安全性。
什么是公证翻译？
公证翻译是指将文件从外语翻译为另一种语言，并随后由公证员进行公证认证。此类翻译通常在向外国政府机构提交文件时需要。但不同国家对公证翻译的理解可能存在差异，从而带来一定复杂性。
我们可以提供哪些帮助？
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