孟加拉的海牙认证和领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt OHG）为您提供孟加拉国文件的全方位法律认证服务。

孟加拉于2009年4月2日加入了《关于简化文书认证的海牙公约》；该公约于2009年12月31日生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

在孟加拉签发并根据 1961年《海牙公约》 进行加注认证的文件，能将被所有海牙公约缔约国承认，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止，已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家，不能使用海牙加注。在这种情况下，公共文件需要进行领事认证。

蒙古指定的认证主管机构

在蒙古，颁发认证的主要责任在于外交和贸易部。

当局将仔细检查文件，以核实签名、印章或印章是否与他们自己的记录相符。 如果确认它们是真实的，则将通过加盖“认证”（官方盖章的证书）使文件合法化。

蒙古的认证是蒙古语的方形印章，上面写着强制性标题“Apostille”，并在法语中引用了 1961 年海牙公约（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。 认证证书的边长至少为 9 厘米。

文件的类型

蒙古国的认证具体方面和文件要求

蒙古国是依照 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发认证的 120 个国家之一。认证可确认文件的官方地位。

认证流程可能因发送方和接收方国家而异，但通常要在蒙古国获得文件的认证，您必须执行以下步骤：

• 获取要认证的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构签发文件认证；
• 在接收国提交文件和认证。

此过程可能非常耗时，尤其是当涉及多份文件和不同国家时。为了确保顺利和准确地进行加注程序，建议寻求熟悉要求和程序的专家的指导。他们的专业知识可以帮助避免在获得文件加注时出现延误和错误。

可能适用的文件要求：

• 文件必须是主管当局签发的原件或经认证的副本。
• 文件应包含所有相关和准确的信息。
• 文件必须使用签发国的官方语言或翻译成寻求加注的国家的官方语言。
• 加注必须由指定的主管当局按照规定加盖。

加注以统一格式签发。在蒙古，它的形式是印刷贴纸，上面有官员的手写签名、官方印章和全息图。

在无法识别 apostille 的情况下，外国文件持有人需要对其进行合法化。但是，如果文件的目的地国家承认并签发 apostille，则无需进行合法化。

蒙古教育文件合法化以供国外使用

对于在蒙古颁发的教育文件，例如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书，要想在国外获得认可和有效，必须通过合法化进行认证。

在蒙古，文凭和类似教育文件的认证通常需要申请人通过外交部进行。

这种方式确保教育文件具有必要的法律效力，使其能够在各个国家得到认可和使用。虽然这些是一般程序，但确切的要求可能有所不同，因此建议与相关部门确认具体步骤。

对公共文件真实性的认可

来自与蒙古有免认证协议的国家的文件无需经过任何形式的认证程序。部分协议包括：

• 1954 年 3 月 1 日《民事诉讼公约》
• 1961 年 10 月 5 日《废除外国公文认证要求公约》
• 1993 年 5 月 29 日《保护儿童及跨国收养合作公约》

蒙古文件领事认证，供国外使用

领事认证是认证或证明法律文件的过程，以便外国法律系统承认其具有完全法律效力，由文件使用国的外交或领事使团执行。

当目的地国家不承认或接受 apostille 认证时，需要执行此程序。需要将原始文件以及任何所需的副本或支持材料提交给相应的领事馆。领事官员将审查文件，核实其真实性，并加盖印章或图章以证明其有效性。

领事合法化过程可能需要额外的步骤，例如将文件翻译成目的地国家的语言或根据领事馆的要求提供额外的支持文件。

认证程序由外交使团决定。领事合法化的具体要求和程序可能因目的地国家的规定而异。

文件认证和领事合法化之间的主要区别

认证和领事合法化的共同点是它们对官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们有很多不同之处。