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    施密特和施密特公司位于德国帕绍,是一家国际化的代理和咨询公司。我们可为您办理多项跨境服务,如文件认证、海外公司信息提取、土地证查询、文件翻译等。

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直布罗陀的海牙认证与领事认证

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联系人

Liudmila Bikbasarova
刘米拉 (Liudmila Bikbasarova)
中国区运营经理
+86 130 021 859 39
liudmila.bikbasarova@schmidt-export.de

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直布罗陀海牙认证

Schmidt & Schmidt 提供针对直布罗陀签发文件的全面认证服务。

直布罗陀于1964年8月21日与英国一同加入《海牙认证公约》(即《简化公共文件认证公约》);该公约于1965年1月24日生效。

加注(apostille),或 "海牙加注" 是一种证明公共文件(如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书)来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

自2020年2月1日起,直布罗陀连同英国不再是欧盟成员国。根据脱欧协议,直布罗陀的文件若用于欧盟,必须通过加注认证。

根据1961年《海牙公约》进行加注认证的直布罗陀文件,在所有加入该公约的成员国中均被承认,无需额外认证(例如领事认证),这大大降低了文件认证所需的成本和时间。到目前为止,已有超过120个国家加入该公约。

在未加入海牙公约的国家中,仅加注认证并不足以使文件具有法律效力。在这种情况下,需对公共文件进行领事认证。

该公约通常适用于英国已提交声明的国家,也就是说,在大多数情况下适用于其海外属地,例如安圭拉、巴哈马、博茨瓦纳、福克兰群岛、直布罗陀和根西岛。

Apostille from Gibraltar

直布罗陀指定的加注认证主管机关

在直布罗陀,签发加注认证的责任由“民事登记办公室”承担,该机构是唯一的主管机关。该机构在为国际用途认证文件方面发挥着关键作用。

为了确保公证文件或其他公共记录的真实性,民事登记办公室会在加注认证上签名并加盖印章。这一额外的验证程序为文件在国外的使用增加了重要的可信度。

在直布罗陀申请加注认证的流程相当简单。首先需填写一份申请表,并提交至民事登记办公室。申请人还需提交所有相关文件以及费用。

请注意,文件若要符合加注认证条件,必须由直布罗陀政府正式认可的公证人签名。此验证过程可确保加注认证的可靠性及其国际认可度。

直布罗陀的加注认证为英文方形印章,标题为“Apostille”,并附有法文说明:“Convention de La Haye du 5 octobre 1961”(1961年10月5日《海牙公约》)。该加注证书的每边长度不少于9厘米。

文件类型


可以加注认证 无法进行加注认证
  • 直布罗陀商业登记册摘录
  • 土地登记册摘录
  • 由公证人签发或认证的文件
  • 法院出具的文件
  • 法院指定译员翻译的文件
  • 由国家机关签发的官方文件
  • 来自国家及国家认可机构的教育类证书:,学校成绩单,大学学位成绩单,课程与成绩总览,入学证明,学校或大学出具的补充证明,各类证书
  • 授权书、遗嘱、声明文件
  • 其他政府文件
  • 商业合同
  • 发票
  • 海关文件、外交与领事文件
  • 身份证件

直布罗陀加注认证的具体要求与文件说明

直布罗陀是根据1961年10月5日《海牙公约》承认并签发加注认证(Apostille)的120个国家之一。加注认证作为文件官方效力的确认。

加注认证的程序可能因文件的发送国和接收国不同而有所差异,但在直布罗陀,通常需按照以下步骤申请文件加注认证:

  • 获取需加注的原始文件;
  • 由授权机构核实文件上的签名;
  • 由授权机构在文件上签发加注认证;
  • 将加注后的文件提交至接收国。

这个流程可能较为耗时,尤其是当涉及多份文件或多个国家时。为确保加注认证过程顺利、准确,建议寻求熟悉相关要求与程序的专业人士协助。他们的专业经验可以帮助避免延误或出错。

可能适用的文件要求如下:

  • 文件必须为原件或由主管机关出具的认证副本;
  • 文件应包含所有相关且准确的信息;
  • 文件应使用出具国的官方语言,或翻译成加注认证所需国家的官方语言;
  • 加注认证必须由指定主管机关根据规定加盖。

加注认证格式统一。在直布罗陀,加注为印刷贴纸形式,包含一位官员的手写签名、官方印章和全息图。

如遇加注认证不被承认的国家,外国文件持有人需对文件进行法律化认证(legalization)。然而,如果文件的接收国承认并签发加注认证,那么就不再需要法律化认证。

如您需要新的原始文件,可参考此处的信息。

直布罗陀教育文件用于国外的认证程序

对于在直布罗陀签发的教育类文件,如成绩单、中学或大学毕业证书、在读证明等,若希望在国外被承认与有效使用,必须通过法律化认证(legalization)程序。
需要指出的是,直布罗陀签发的文件不能在英国完成法律化认证,而必须在直布罗陀由相关主管机关进行认证程序。

需进行法律化认证的直布罗陀教育文件必须由公证人或其他被认可的签署人进行签署。公证程序在直布罗陀教育文件的有效性验证中起着核心作用,使其在国际上具有法律效力并可在国外使用。

在某些地区,尤其是英联邦国家,如澳大利亚、加拿大、南非或巴哈马,仅凭公证行为就可能被直接接受,无需进一步认证。然而,在大多数其他司法管辖区中,仍需额外的验证层级,即所谓的法律化认证(legalization)。

对于一些国家(如阿拉伯联合酋长国UAE),仅加注认证仍不够,公证文件还需加盖接收国领事馆的法律化印章。这个延伸过程称为领事认证或链式认证(chain legalization),通常更耗时也更昂贵。

欧盟范围内公共文件真实性的认可

直布罗陀与英国一同缔结了以下国际协议:

1976年9月8日《维也纳CIEC公约》缔约国(关于民事登记文书的多语种摘录:出生、结婚、死亡证明)包括:

  • 奥地利、德国、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、爱沙尼亚、法国、意大利、佛得角、塞浦路斯、立陶宛、卢森堡、马其顿、摩尔多瓦、黑山、荷兰、 波兰、葡萄牙、罗马尼亚、瑞士、塞尔维亚、斯洛文尼亚、西班牙、土耳其。

《欧盟公共文件条例》(EU) 2016/1191 2016年7月6日

此外,2016年7月6日颁布的《欧盟公共文件条例》(EU) 2016/1191 简化了某些公共文件在欧盟成员国之间流通的程序。该条例规定,如果一份公共文件是在某一欧盟成员国签发,并需在另一成员国提交,则可免于通过“加签认证”(Apostille)来确认其真实性,从而减少公民在办理手续时的行政负担和成本。

用于国外的直布罗陀文件的领事认证

领事认证是对法律文件进行认证或公证的过程,以使其能被目的国的法律体系正式承认并具有法律效力。该认证通常由目的国驻文件签发国的外交或领事机构执行。

当目标国家不承认或不接受《加签认证》(Apostille)时,就需要进行领事认证。申请人需提交文件原件以及所需的副本或其他相关材料至相应的领事机构。领事官员将对文件进行审核,验证其真实性,并盖章或加签以确认其法律效力。

领事认证过程中可能还要求将文件翻译成目标国家的官方语言,或根据要求提供其他辅助文件。

认证程序的具体要求可能会因目标国家的规定而异,是否进行认证以及采用何种认证方式由该国的外交使团决定。

加签认证与领事认证之间的主要区别

共同点:加签认证与领事认证的共同点在于,二者都用于证明官方文件的真实性,以便在他国使用。


加注认证 领事认证
法律效力 可用于所有加入《海牙文件认证简化公约》的国家 用于其中一个或两个国家不是海牙公约成员,或其中一方对另一方加入提出抗议的情况
难度 中等。获取加注需联系文件原产国的相关加注机关 高。领事认证需涉及多个国内机关及文件目的国的外交使团
预认证 通常不需要 是强制性的
在文件原产国的目的国大使馆进行认证 无需联系文件目的国的领事馆 是认证程序的最后一步

直布罗陀所有城市的加签认证与领事认证服务

Schmidt & Schmidt 提供针对所有直布罗陀地区出具的公共文件的加签认证与领事认证服务。我们负责整个流程,包括文件审核、认证申请,确保您的文件在国际范围内有效并获得认可。通过我们的可靠服务,您可以放心地在国外使用您的直布罗陀文件。

从直布罗陀补办文件

如果您遗失或损坏了重要文件,或需要更新版本的文件,就必须申请补办。在国外的人常常面临从直布罗陀获取新文件的困难。我们的顾问团队可以远程协助您申请补发文件,并可安排通过快递将文件寄送至世界任何地方。

直布罗陀文件的认证翻译

民事状态文件的副本和成绩单等可由直布罗陀的宣誓翻译人员翻译成任何语言,也可以在文件目的国进行翻译。我们提供带认证的官方翻译服务,并可根据需求进一步加盖认证。翻译费用将根据文件字数来计算。

翻译文件是否也需要加签认证?

凡是在一个国家出具并用于他国的文件,都必须经过认证。因此,直布罗陀的认证翻译也需要附加加签认证(Apostille)来确认其真实性。很多国家当局可能不会接受未经适当认证的直布罗陀翻译件。为了避免这种情况,建议直接在文件目的国完成翻译,这样更容易获得认可。

文件海牙认证和领事认证的价格

我们提供一系列与文件公证有关的服务和用品,以满足您的所有需求。如果您的预算紧张或需要在较短的时间内完成文件的公证,我们可以找到一个合适的解决方案。期限从收到您的文件开始。

获取文件

获取文件

服务内容:

  • 国家费用
程序时间: 14 个工作日起

999元 起

订购
受欢迎的

海牙认证与领事认证

为国外文件文件加盖加注和领事认证

服务包括:

  • 服务费
  • 咨询费
程序时间: 7 个工作日起

1299元 起

订购

认证翻译

将文件翻译成外国语言的认证翻译

程序时间: 2个工作日起

499元 起

订购
邮寄进行海牙加注的文件,按照快递服务费标准另行收费。

以下文件可以通过海牙加注和领事认证的方式进行认证:

Personal documents

个人文件

  • 结婚证、出生证和死亡证、无婚姻障碍证明、单身证明
  • 良好行为证明
  • 警方或联邦调查局的无犯罪记录证明
  • 收养证书
  • 离婚判决书和其他法院文件
  • 委托书、遗产证明和所有由公证处签发或认证的文件
Educational documents

教育文件

  • 高中毕业证书
  • 大学学位证书
  • 记录的成绩单
  • 学校的其他证书
Commercial Documents

商业文件

  • 商业登记册的摘录
  • 不动产摘录
  • 账单
  • 银行报表
  • 证券购买协议
  • 车辆登记文件
  • ISO和自由销售证书
Medical Documents

医疗文件

  • 健康证
  • 医疗意见书
  • 疾病通知书
  • 其他医疗文件

文件合法化及海牙认证步骤

在线提交需求

1. 在线提交需求

您可以通过电子邮件或我们网站上的在线表格提交您的需求。请附上需要认证的文件的电子版。我们的团队将在收到您的请求后,对文件进行初步审核,并评估是否可以进行合法化或海牙认证。我们还会为您提供详细的费用说明、所需时间以及具体步骤的指导。初步审核通常需要一些时间,但我们会在获得所有必要信息后立即与您联系,确保您了解后续流程。

寄送文件并付款<

2. 寄送文件并付款

您无需亲自到访我们的办公室或提前预约。只需通过可靠的快递服务将您的文件寄送到我们指定的地址。同时,您可以通过我们提供的在线支付系统完成费用支付,整个过程简单快捷。如果您在寄送文件或付款过程中有任何疑问,我们的团队将随时通过电子邮件或电话为您提供支持。

等待处理

3. 等待处理

文件合法化或海牙认证的处理时间取决于文件类型、目的地国家以及相关机构的工作效率。我们的专员团队经验丰富,熟悉各国认证流程,能够高效处理您的文件。我们会密切关注每一步进展,并在认证完成后第一时间通知您。

接收文件

4. 接收文件

一旦文件认证完成,我们将通过覆盖全球的快递服务(如DHL、FedEx等)将文件安全寄送给您。为了确保文件的完整性,我们会提供追踪号码,方便您随时查询物流状态。此外,如果您需要将文件翻译成其他语言,我们也可以提供专业的翻译服务,确保文件符合目的地国家的要求。

文件认证申请

顾客评论

https://maps.app.goo.gl/PWbsVbFw68bCYxbb6
die…

5Star

07 五月 2025

Sehr zuverlässig und jederzeit zu empfehlen.

https://maps.app.goo.gl/fZwmYkR8iCEthde7A
Эле…

5Star

05 五月 2025

Мне необходимо было сделать перевод документов на арабский язык и подтвердить это в МИД и посольстве. Нашла эту компанию по отзывам. Было признаюсь боязно обращаться к кому то в интернете, не было возможности приехать в офис. Все организовали дистанционно с помощью курьеров. Документы готовы были в срок. Екатерина была на связи все это время и давала обратную связь по готовности документов на каждом этапе (отдельная благодарность за это)

https://maps.app.goo.gl/PbFd2QLdFXZ7Nqip7
Sam…

5Star

02 五月 2025
The process of obtaining an apostille and sending it was made incredibly straightforward with the assistance of Schmidt & Schmidt oHG. Their team handled everything with utmost professionalism and provided comprehensive support throughout. I highly recommend their services to anyone in need of assistance with document legalization

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关于文件海牙(使馆)认证的常见问题

1.什么是文件认证?

经过认证的文件才可以在另一个国家使用。可以认证的文件包括公民身份证明,法院命令和毕业证等。 认证的内容包括:
  • 该文件由主管和专家机构发布
  • 文件上的签名,封条或印章是真实的
  • 文件格式正确
注意:合法化的需求仅适用于官方的非商业文件

2.我想在其他国家和地区提交文件,应该怎样认证?

您可以通过以下方式认证文件:
  • 使馆认证
  • 海牙认证
  • 商会认证
注意:如果一个国家不是海牙公约国,则需要办理领事认证。领事认证比海牙认证过程更加复杂。在大多数情况下,商会的文件认证适用于合同、票据、发票等商业文件。

3.我想在境外使用文件,是不是总是需要认证文件?

不一定。在某些情况下,各国会签订协议,签订这种协议的两国国家之间不用再进行文件认证。
更多问题
文件海牙认证和使馆认证的常见问题
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施密特和施密特公司提供高质量的文本翻译服务。我们的办公语言包括德语、英语、俄语、法语和意大利语,此外,我们还和全球各地的优秀译者有着业务合作。因此,我们可以很好的完成多种语言的翻译工作,保证您文件的翻译质量。

德国法院及政府机构规定:提交海外文件前需先在德国由专业译者(有相关从业资格)进行文件翻译,我们可以为您提供此类翻译服务。


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在全球范围内采购文件

个人文件丢失或损坏的情况经常发生。 有时还需要这些文件的最新副本。 在这种情况下,需要再次获取文件。 我们的服务允许您在全球 100 多个国家远程获取文档。 我们还可以使文件合法化并通过快递将其递送到世界任何地方。

在国外登记婚姻、登记新生儿、获得公民身份或继承权、申请养老金、确认开户银行账户和处理其他官僚事务的数据,可能需要重复出生、结婚、改名、离婚或死亡证明。

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资讯

法国当局设立了新的领事认证标记形式
法国当局设立了新的领事认证标记形式

法国司法部长签署了一项法令,规定了在公共文件上进行领事认证的印章参数。该法规已在 Legifrance 官方门户网站上发布。

Ali Toma
22 四月 2025
Schmidt & Schmidt在上海开设新办事处,以满足东亚日益增长的文件认证需求
Schmidt & Schmidt进驻上海,打造东亚国际文件服务枢纽!

Schmidt & Schmidt正式在中国上海设立办事处,作为东亚地区国际文件服务的核心枢纽。新办公室将为企业与个人客户提供全面支持,包括全球文件认证(海牙认证与领事认证)、外国商业与不动产登记信息查询、专业技术与法律文件翻译以及全球文件获取服务。通过在上海的本地化运营,Schmidt & Schmidt致力于为东亚地区客户提供更高效、规范、快捷的一站式跨境文件解决方案,同时计划进一步拓展至香港、韩国、日本等重要市场,构建覆盖整个东亚的服务网络。

Alexej Schmidt
11 四月 2025
Гана обсуждает присоединение к Конвенции об апостиле
加纳正在讨论加入《海牙认证公约》

加纳外交部举行了该国外交部长塞缪尔·奥库杰托·阿布拉夸与保加利亚名誉领事尼古拉斯·范·斯塔尔杜因的会晤。相关消息由 Gbcghana Online 门户网站发布。

Ali Toma
08 四月 2025
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效

2025年3月30日,1961年10月5日签署的《关于取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙认证公约》)正式对孟加拉国生效。该消息由海牙国际私法会议官网发布。

Ali Toma
03 四月 2025

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