那些刚开始做外贸的人经常会遇到一个意想不到的问题--商业文件无法通过海牙认证或领事认证在国外使用。在大多数情况下，当局甚至不会接受合同、销售单据、发票、价格表、测试报告、包装清单或类似文件的海牙认证。如果商业伙伴期望收到官方认证过的文件，您应该怎么做？
对此，有一个解决方案。Schmidt & Schmidt 在世界各地的文件合法化和认证方面有多年的经验。商业文件包括以下文件：
- 商业登记册
- 土地登记册
- 发票
- 账户财务报表
- 证券购买协议
在大多数国家，这个问题可以通过工商协会来解决。然而，为了节省时间和金钱，你应该注意一些细微的问题。
首先，有些领事馆不接受没有贵国外交部相关部门盖章的文件（中国领事馆通常会出现这种情况）。
其次，有某些类别的商业文件是以政府官方信笺签发的。在某些情况下，这些文件仍然可以通过海牙认证或领事认证来合法化。因此，在开始办理手续之前，最好先弄清楚您到底需要什么。
第三，即使文件要通过工商会进行公证，不同的国家也有不同的程序。例如，在荷兰，很可能要在工商会认证之后再进行一个程序。
CCI官员通常要求在你提交文件之前将其翻译成接受国的语言。然而，不确定这种翻译是否能满足领事馆和你在国外的商业伙伴的要求。你可以要求由领馆认可的翻译员，甚至由接收地的宣誓翻译员来翻译该文件。这一点会在事先说明。
如果你有很多时间，并准备好多次接触不同的政府部门，你可以尝试自己认证商业文件。但如果你很匆忙，有其他事情要做，最好把这个过程交给专业人士。
