奥兰群岛的海牙认证和领事认证

文件认证服务 - 奥兰群岛

Schmidt & Schmidt提供涵盖奥兰群岛出具文件的完整海牙认证服务。

奥兰群岛是芬兰的一个自治区，于1985年6月27日与芬兰一起加入了《简化文件认证的海牙公约》；该公约于1985年8月26日生效。

海牙认证，即“海牙认证书”，是一种证明公共文件（如出生、婚姻或死亡证明、判决、登记簿摘录或公证证明）来源的证书。它确认了签署公共文件的官员的签名真实性及其职权。

根据《1961年海牙公约》，奥兰群岛出具的文件通过海牙认证的方式进行认证，在所有海牙公约成员国中均被认可，无需进行领事认证，从而大大减少了文件认证所需的时间和费用。截至目前，已有120多个国家加入了该公约。

对于未加入海牙公约的国家，海牙认证是不被接受的，在这种情况下，需要对公共文件进行领事认证。

奥兰群岛的指定海牙认证主管机关

在奥兰群岛，海牙认证的程序由县政府负责，运作方式与芬兰本土的地方登记处相似。
海牙认证书可附于公共文件上，包括由公共机关出具的证书和文件，也可附于官方翻译人员的翻译文件或医生签署的文件上。海牙认证的目的是验证文件上的签名、签署人所具备的资格，以及文件上所用的印章或印鉴。需要注意的是，海牙认证书并不验证文件内容本身。

奥兰群岛的海牙认证形式为正方形印章，使用瑞典语或芬兰语，标题为“Apostille”，并带有对1961年海牙公约的法语说明（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。海牙认证书的边长至少为9厘米。

文件类型

奥兰群岛海牙认证的具体要求与注意事项

当需要验证签署文件人员的官方身份时，必须进行海牙认证。此类认证适用于需要在加入海牙公约国家提交的文件。

海牙认证仅适用于由公共机关或具备相当职能的机构出具的文件，如认证翻译人员或注册医生出具的文件。对于私人文件，必须先由公证人认证签字人的身份或签名的真实性，然后才能进行海牙认证。

通常，海牙认证只适用于在国外使用的文件。在北欧国家或欧盟内部，某些公共机关出具的一般文件，如出生、死亡、姓名、婚姻、居住或国籍等方面的文件，通常不需要海牙认证。

在奥兰群岛申请文件海牙认证的程序大致与芬兰相同，一般包括以下步骤：

• 将原始文件邮寄或亲自提交至数字和人口数据服务局的任一办公室。
• 如果接收国要求对非公共机关出具的文件进行海牙认证，则公证人必须首先认证签名的真实性或签署人是否具备代表签字人的合法权限。完成该认证后，可将海牙认证书附于文件上。如需认证签名真实性，需本人亲自到场。
• 如您希望亲自递交文件，可预约公证人。

可能适用的文件要求包括：

• 文件应带有出具机关的原始印章，清晰显示该机关名称。
• 文件必须包含签署人的签名及印刷体姓名。
• 还应注明签署人职务或官方头衔。

在北欧国家使用的文件无需加盖海牙认证印章。此类文件只需由公证人认证即可。

奥兰群岛教育文件的国际认证

奥兰群岛出具的教育文件，如成绩单、学位证书、学习记录、在读证明以及其他学校或大学出具的证明文件，若需在国外获得认可，必须经过认证程序，即海牙认证或领事认证。芬兰外交部负责该认证工作。

该认证通常通过中央系统进行。奥兰群岛的行政体系与芬兰本土相似，主要依赖地方登记机构，这些机构管理包括人口信息系统在内的各种数据库，记录居民、房地产等详尽资料，并在行政、法律和科研方面发挥重要作用。

认证的目的是验证签字的真实性以及出具单位的合法资质。认证程序以英文进行。请注意，每份文件均需由公共官员签署，并使用印刷体书写签名者姓名。请注意，从数字与人口数据服务局电子服务系统下载打印的文件不具备认证资格。此外，大学出具的电子认证学历证书也不能进行认证。

文件认证完成后，必须提交至您所使用文件的国家驻赫尔辛基外交代表机构进行进一步认证。

欧盟范围内公共文件的真实性认证

奥兰群岛与芬兰一同签署了以下国际协议：

北欧国家协议

若您要提交北欧国家的文件，只需提交原件或其认证副本。该副本可以由出具原件的机关或欧盟成员国中任何具备认证资格的机关出具。文件无需翻译。

欧盟2016年7月6日第2016/1191号公共文件条例

Regulation (EU) 2016/1191 of 6 July 2016 关于公共文件的流通，简化了欧盟成员国之间公共文件的提交流程，使在一个成员国出具的公共文件在另一成员国使用时无需加盖海牙认证，旨在减少公民的行政负担和成本。

奥兰群岛文件的领事认证

领事认证是指通过认证或验证法律文件的过程，使外国法律体系承认其具有完全法律效力。此认证由文件使用国驻奥兰群岛的外交或领事机构执行。

领事认证程序较为复杂、耗时且费用高于海牙认证。海牙认证通常为一步完成，而领事认证则需多个前置步骤，最终在目的国驻奥兰群岛的大使馆或领事馆认证文件。

通常要求文件在提交至大使馆前先翻译成目的国的官方语言。认证方式由相关外交机构自行决定。

海牙认证与领事认证的主要区别

两种认证方式都可用于向外国机构提交官方文件，但存在诸多区别：

奥兰群岛各城市的海牙与领事认证服务

Schmidt & Schmidt在奥兰群岛所有地区提供公共文件的海牙认证与领事认证服务。我们处理整个流程，从文件审查到获取所需认证，确保您的文件在国际范围内具有法律效力。通过我们可靠的服务，您可以放心地在国外使用奥兰群岛出具的公共文件。

奥兰群岛文件的重新申请

如您的重要文件遗失、损坏，或需获取当前副本，可申请重新出具文件。很多人在海外办理此类业务时会遇到困难。我们的顾问可以远程协助您从奥兰群岛获取新文件，并通过快递将文件寄送至世界各地。

奥兰群岛文件的认证翻译服务

民事文件的副本和译本可以由奥兰群岛的宣誓翻译人员翻译为任何语言，或者在文件使用国进行翻译。我们提供带有进一步认证的官方翻译服务，费用根据文件的具体字数计算。

翻译是否需要海牙认证？

任何一份将在国外使用的外国文件都必须进行认证。因此，奥兰群岛出具的官方翻译件需要加盖海牙认证书。否则许多机关不会接受未经适当认证的芬兰翻译件。为避免此类问题，建议最好在文件使用国进行翻译。