爱沙尼亚的海牙认证和领事认证

上海史密德商务咨询有限公司 提供爱沙尼亚签发文件的全方位认证服务。

爱沙尼亚于2000年12月11日加入《简化文件认证公约》（海牙公约），该公约于2001年9月30日正式生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

根据1961年海牙公约，经海牙认证的爱沙尼亚文件可在所有海牙公约成员国获得承认，无需再经过其他认证程序，如领事认证。这大大减少了文件认证所需的费用和时间。截至目前，已有超过120个国家加入该公约。

对于未加入海牙公约的国家，仅办理海牙认证是不足够的。在这种情况下，文件必须进行领事认证。

爱沙尼亚指定的海牙认证主管机关

在爱沙尼亚，由司法部监管的公证人被指定为海牙认证的主管机关。司法部通常会公布所有100名公证人的联系方式。虽然司法部对公证人进行监督，但该部及其他任何部门均不直接签发海牙认证。根据公约第7条的规定，维护登记册的职责被委托给公证人协会，并依据司法部长制定的指导方针执行。

此外，自2017年12月起，爱沙尼亚公证人协会推出了电子海牙认证（e-Apostille）系统，作为电子海牙认证程序（e-APP）的一部分，并建立了第2类电子登记册。依据《1961年10月5日废除外国公文认证要求的海牙公约》，用户可通过官方网站申请电子或纸质海牙认证，并验证其真实性。

爱沙尼亚的海牙认证为方形印章，印有“海牙认证”这一强制性标题，以及《1961年海牙公约》的法文参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。海牙认证证书边长至少为9厘米。

文件类型

爱沙尼亚海牙认证的要求与程序

海牙认证程序可能因出文国和使用国不同而有所变化。一般而言，在爱沙尼亚办理海牙认证的基本步骤如下：

• 获取需认证的原始文件；
• 由授权机构验证签名真实性；
• 授权机构在文件上签发海牙认证；
• 将带有海牙认证的文件提交至接收国使用。

该流程可能较为耗时，尤其在涉及多个文件或跨国使用时。为确保认证顺利，建议寻求熟悉相关法规与流程的专业机构协助，以避免不必要的延误或错误。

文件格式要求

• 文件必须加盖原始印章，印章文字清晰；
• 文件应包含签发人签名及姓名；
• 应注明签发人职位或职称。

海牙认证以统一格式签发。在爱沙尼亚，该认证为印刷贴纸形式，带有官方签名、正式印章及全息标识。

自2017年12月1日起，爱沙尼亚通过公证人协会（Notarite Koda）引入电子海牙认证（E-Apostille）系统。该系统简化了纸质与电子文件的申请、签发与验证流程。接收国机构可在线实时验证认证真伪。

若接收国不承认海牙认证，文件持有人需对外国文件进行领事认证。但若目的国承认海牙认证，则无需再办理额外认证程序。

爱沙尼亚教育文件的国外使用认证流程

在爱沙尼亚，教育和研究部（Ministry of Education and Research）负责认证教育相关文件。通常包括：

• 证书、毕业证书、成绩单；
• 文凭及学业成绩单；
• 爱沙尼亚语能力证书；
• 教育和研究部及其他相关政府机构签发的文件。

无论是国家还是私立教育机构签发的文件，均适用相同要求。教育和研究部在进行海牙认证时会核实教育许可证及课程认证的有效性。

原始教育文件（如文凭、毕业证、证书）由教育和研究部进行海牙认证。认证完成后，公民可向公证人申请文件公证副本，然后由司法部再次对副本进行海牙认证。

在实践中，通常建议先对原始文件进行海牙认证，再由司法部对经过公证的副本进行认证。

欧盟范围内公共文件的承认

爱沙尼亚与拉脱维亚、立陶宛、波兰、乌克兰及俄罗斯等国家签有法律援助协议，部分文件可免于海牙认证程序。

此外，根据1976年9月8日签署的维也纳《国际民事状态委员会公约》（CIEC），部分缔约国之间的民事状态文件（如出生、结婚、死亡证明）也可免予认证。

对于承认《取消外国公文认证要求的海牙公约》的国家，如法国、比利时、爱沙尼亚、意大利和拉脱维亚等，其间交换的公共文件无需再办理海牙认证。

例如，自2012年起，爱沙尼亚与芬兰签署协议，取消了户籍摘录文件的海牙认证要求。这些文件包括出生、死亡、结婚、离婚、更名证明及人口登记摘录。自2018年起，各县政府均可签发英文版摘录文件。

欧盟公共文件条例 (EU) 2016/1191

《欧盟公共文件流通简化条例 (EU) 2016/1191》旨在简化欧盟成员国间公共文件的流通，使其在欧盟内部可直接被承认，无需办理海牙认证，从而减轻公民的行政负担。

用于外国的爱沙尼亚文件的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

与海牙认证相比，领事认证程序更复杂、耗时且费用更高。海牙认证通常仅需一步，而领事认证则需经过多个机关的事前认证，最后由目的国驻本国大使馆或领事馆签发。

此外，文件通常需翻译成目的国官方语言，并一并提交至大使馆，由外交代表审查并决定认证流程。

海牙认证与领事认证的主要区别