罗马尼亚的海牙认证与领事认证

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罗马尼亚于2000年6月7日加入《简化文件认证的海牙公约》，该公约自2001年3月16日起生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在罗马尼亚签发并根据1961年《海牙公约》进行海牙认证的文件，将被所有海牙公约缔约国承认，无需其他形式的认证（如领事认证），大大简化了文件在国际间的使用流程。

对于未加入海牙公约的国家，海牙认证无法适用。在这种情况下，公共文件需经过领事认证程序方可在他国获得法律效力。

罗马尼亚指定的海牙认证主管机构

罗马尼亚设有多个主管机构负责签发海牙认证，具体机构取决于文件的种类及签发部门：

A 类 - 司法文件：

• 各类法院判决
• 执达官（executor judecatoresc）签发的文件
• 商业登记处（Oficiul Registrului Comertului）签发的文件

此类文件由各地仲裁法院加注（共42个）。

B 类 - 公证文件：

• 正式文书
• 经公证人确认日期的文件（cu data certa）
• 经公证人认证签名的文件
• 经公证的翻译件

此类文件由公证人协会加注（共15个）。

C 类 - 行政文件：

• 公民身份记录
• 姓名、家庭、犯罪记录
• 财政、税务及教育记录
• 宗教记录
• 其他公共记录的摘录及证明文件

此类文件由省长办公室加注（共42个）。

在罗马尼亚，海牙认证以印章形式附于文件上，印章为正方形，边长至少9厘米，印有“海牙认证”标题及《1961年海牙公约》法语参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。

可加注与不可加注的文件类型

罗马尼亚认证程序及文件要求

罗马尼亚是根据《1961年10月5日海牙公约》签发和承认海牙认证的120个国家之一。该认证用于确认文件的官方性质。

罗马尼亚同时参与电子认证计划（e-APP），支持海牙认证的电子签发与验证。可在线查询支持该系统的国家名单。

文件认证要求

• 文件须为原件或经主管机关认证的副本。
• 内容应完整、准确。
• 文件须使用签发国官方语言，或翻译为使用国官方语言。
• 认证须由指定机关按规定加盖。

认证贴纸附有官方签名、印章及防伪全息标志。

若文件使用国不承认海牙认证，则需进行领事认证。若目的国承认并签发认证书，则无需额外合法化手续。

罗马尼亚教育文件在国外的使用

为使罗马尼亚签发的教育文件在国外具有法律效力，需进行认证程序，以确认其官方地位。该程序适用于需要海牙认证或超级合法化的国家。教育文件通常需先经相关部门加签“Vizare”认证后方可合法化。

小学及中学文件需由当地教育监察局认证；大学、硕士及博士文件由教育部认证；公证类文件由公证人协会与司法部认证；法院、执行官及商业登记文件由司法部认证。

完成相关认证后，应前往外交部办理合法化手续，并携带申请表、原件、复印件、身份证及缴费凭证。外交部位于布加勒斯特，可当场免费办理。

最后一步是前往目标国使领馆进行认证。若该国未在罗马尼亚设馆，可通过与双方有外交关系的第三国完成程序。

欧盟内公共文件的认证

根据CIEC及欧盟相关公约，部分成员国签发的民事文件可免于海牙认证，详情见欧盟2016/1191号条例。

罗马尼亚文件的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

领事认证比海牙认证程序更复杂，耗时更长，通常需经多次预认证及翻译步骤。

海牙认证与领事认证的区别