爱尔兰海牙认证和领事认证

Schmidt & Schmidt 提供爱尔兰签发文件的全方位认证服务。

爱尔兰于1999年1月8日加入了《简化文件认证公约》（海牙公约）；该公约于1999年3月9日生效。

加注（Apostille），又称海牙加注，是一种用于认证公共文件来源的证明（例如：出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。该证明确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

根据1961年《海牙公约》规定，在爱尔兰签发并经海牙加注认证的公文，在所有公约成员国境内均可直接使用，无需再进行领事认证等其他形式的认证。这一机制显著降低了文件认证所需的时间和成本。截至目前，全球已有120余个国家加入该公约。

需特别说明的是，海牙加注认证仅适用于公约成员国之间。对于非公约成员国，公文仍需通过传统领事认证程序完成法律效力确认。

爱尔兰指定海牙认证主管机构

在爱尔兰，指定的海牙认证主管机构是外交部，可在都柏林或科克办理。外交部收取40欧元的海牙认证印章费用。对于包含最多300份文件的收养档案，外交部按每套收养档案收取100欧元。此外，与出口爱尔兰商品直接相关的文件需支付10欧元费用。爱尔兰的海牙认证是一个正方形印章，使用爱尔兰语或英语印制，必须包含标题"Apostille"和法语对1961年海牙公约的引用（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。海牙认证书的边长至少为9厘米。

文件类型

爱尔兰海牙认证的具体要求及文件规定

在爱尔兰获取文件海牙认证的具体流程可能因文件签发国与目的国的不同而有所差异，但通常需要提交以下材料：

1. 您想要进行认证/海牙认证的文件
2. 您想要进行认证/海牙认证的文件

• 名字
• 文件使用的目的国家
• 联系电话（用于付款）
• 联系邮箱
• 回邮地址（或注明“自取”）

申请海牙认证有以下几种方式可供选择，其中包括：都柏林及科克办事处的现场办理服务、邮寄服务，或都柏林及科克办事处的投递服务。

可能需要满足的文件要求包括：

• 该文件必须为原件或由主管机构出具的认证副本。
• 文件应包含所有相关且准确的信息。
• 文件必须使用文件签发国的官方语言，或翻译成海牙认证申请国的官方语言。
• 海牙认证须由指定主管机关按规定加签

海牙认证采用统一格式。在爱尔兰，认证文件为印刷贴纸形式，包含官员手写签名、官方印章及全息防伪标识。

在不接受海牙认证的情况下，外国文件持有人需对legalize 文件进行领事认证。然而，若文件目的国承认并签发海牙认证，则无需再进行领事认证。

爱尔兰教育文件境外使用认证指南

为使爱尔兰出具的教育文件（如成绩单、大学学位证书、成绩记录单、入学证明及其他学校/大学颁发的证书）在境外具有法律效力并获得承认，这些文件必须经过认证流程，即办理领事认证或海牙认证。

以往，毕业证书和学位证书均在毕业典礼上颁发纸质原件，可直接作为认证原件使用。然而受新冠疫情影响，院校现改为通过电子邮件发送PDF副本，此类文件需先经公证方可办理海牙认证。部分人士倾向于使用非海牙认证的副本用于展示，而Apostille Documents Legalisation Services可协助获取此类文件。

海牙认证文件合法化服务协助寻求在爱尔兰工作的个人，包括护士、医疗专业人员、律师和会计师。为了证明其国外教育文件的有效性，他们必须经过认证程序。NARIC（国家学历认可信息中心）会对这些文件进行独立评估。NARIC验证其合法性并赋予爱尔兰等值的成绩，使证书和成绩符合爱尔兰的标准。

部分专业教育证书（如ACCA、CIMA等机构颁发的证书）也可能需要认证。对于法律、会计或医学等领域，此类认证可验证持证人从事特定职业的资质。虽然这些认证不适用于海牙认证，但仍需通过领事认证流程完成法律效力确认——可选择对原始电子副本进行认证，或获取经公证员核证及海牙认证的PDF副本。

Apostille Documents Legalisation Services为寻求在爱尔兰工作的个人（包括护士、医疗专业人员、律师和会计师等）提供认证服务。为证明其国外教育文件的有效性，这些文件必须经过认证流程。NARIC（国家学术认证信息中心）会独立评估这些文件，核实其真实性并确定对应的爱尔兰等效等级，从而使证书和成绩符合爱尔兰的标准。

欧盟范围内公共文件的真实性认证

关于公共文件的欧盟法规（EU）2016/1191，2016年7月6日

此外，2016年7月6日关于公共文件的欧盟法规（EU）2016/1191简化了某些公共文件的流通，这些文件必须在欧盟成员国呈交，并且是由另一个欧盟成员国签发的，从而免除了通过海牙认证确认公共文件的真实性，旨在减少公民的行政负担和费用。

爱尔兰文件的领事认证，用于国外

领事认证是认证或证明法律文件的过程，以便外国的法律体系能够承认该文件，并使其具有完全的法律效力，此过程由文件使用国的外交或领事使馆执行。

领事认证比简便的海牙认证程序更为复杂、耗时且成本更高。通常，海牙认证是在一个步骤内完成的，而领事认证需要多个预认证步骤，之后才能在目的国的使馆或领事馆进行认证。

通常要求文件在提交至使馆之前，必须翻译成目的国的官方语言。关于认证程序的决定，由外交使馆自行决定。

海牙认证和领事认证的主要区别

海牙认证和领事认证的共同点在于，它们都是对官方文件进行认证，以便在另一个国家的机构面前呈交。然而，它们之间有许多区别。