匈牙利的海牙认证与领事认证

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匈牙利于1972年4月18日加入《简化文件认证海牙公约》，该公约于1973年1月18日正式生效。

海牙认证（也称加注）是一种用于认证公共文件来源的证明（例如出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书）。它确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在匈牙利签发并根据1961年《海牙公约》进行海牙认证的文件，将被所有海牙公约缔约国承认，无需其他形式的认证（如领事认证），从而大大降低文件认证所需的成本和时间。截至目前，已有120多个国家加入该公约。

对于不属于海牙公约缔约国的国家，无法使用海牙认证。在这种情况下，公共文件需进行领事认证。

匈牙利指定主管加注机构

在匈牙利，负责海牙认证的官方机构如下：

• 匈牙利共和国公共行政和司法部国际私法司：负责司法机关签发的公共文件的海牙认证（不包括民法公证人出具的文件）。
• 匈牙利民法公证人协会：负责管理民法公证人签发文件的海牙认证。
• 匈牙利共和国外交部：负责其他机构签发文件的海牙认证及合法化。

在匈牙利，海牙认证为方形印章，以发行国语言书写，包含规定标题“加注”及1961年《海牙公约》的法文参考“Convention de La Haye du 5 octobre 1961”。印章边长至少9厘米。

文件类型

匈牙利海牙认证的具体要求

海牙认证流程可能因文件类型和目的国而有所不同。一般而言，需执行以下步骤：

• 获取需加注的原始文件；
• 由授权机构核实文件签名；
• 授权机构签发海牙认证；
• 在接收国提交附有海牙认证的文件。

该过程可能耗时，尤其涉及多个文件或国家时。为确保顺利进行，建议寻求熟悉流程的专业机构协助，以避免延误与错误。

文件要求可能包括：

• 文件须加盖发证机关原章，且机关名称清晰可辨。
• 文件需包含签署人签名及正楷姓名。
• 应注明签署人职位或官方头衔。

海牙认证以统一格式签发。在匈牙利，它为印刷贴纸形式，带有签发官员签名、公章及防伪全息图。

若海牙认证不被认可，文件持有人需通过领事认证使文件合法化。但若目的国承认海牙认证，则无需领事合法化。

匈牙利教育文件的国际使用认证

为使匈牙利颁发的教育文件（如成绩单、毕业证书、入学证明等）在国外有效并获得承认，须经过合法化或海牙认证。

通常需完成以下两步：

• 教育办公室的初级认证：须前往布达佩斯教育办公室客户服务中心，携带原件及副本。
• 外交贸易部的海牙认证：适用于《海牙公约》成员国。教育办公室认证后，由外交部签发海牙认证，每份签名费用为5500福林，提交时缴纳。处理时间依规定而异。

欧盟内部公共文件的承认

匈牙利已与奥地利、比利时、丹麦、法国、德国、意大利、卢森堡和瑞士等国签署双边协议，部分文件无需额外认证即可承认。

此外，欧盟法规 (EU) 2016/1191 自2019年2月16日起生效，简化了欧盟成员国间公共文件的流通，使其免于加注程序，减少公民负担。

匈牙利文件的领事认证

领事认证是由文件使用国的外交或领事机构执行的官方程序，用于确认外国文件的真实性与法律效力。

领事认证比海牙认证程序更复杂、耗时且成本更高。海牙认证一步完成，而领事认证通常需多次预认证，并最终在目的国使领馆完成。

部分使馆要求文件翻译为目的国语言，具体程序由各使团决定。

海牙认证与领事认证的区别

二者均用于使文件在他国合法使用，但程序与适用范围不同。