乌克兰的海牙认证与领事认证

乌克兰指定主管海牙认证机构：

我们的服务涵盖各种类型的文件，例如民事登记记录、法院判决、公证文件、教育证书、无犯罪记录证明和公司文件。 我们与乌克兰指定的海牙认证主管机构密切合作：

• 内务部：对同一部及其领土机构颁发的文件进行海牙认证，教育文件除外。
• 教育和科学部：被指定负责认证该部以及在教育和科学领域提供服务或开展与提供此类服务相关的其他活动的教育机构和国家组织颁发的文件。 服务。
• 司法部：对司法机关、法院、国家档案机构、刑罚和缓刑执行机构签发的文件以及乌克兰公证人签发的文件进行认证。
• 国家移民局：在该局签发的文件及其与移民领域相关的领土分区上加注海牙认证。
• 国家税务局：在该部门及其领土机构签发的文件上加注海牙认证。
• 外交部：在所有其他类型的文件上加注海牙认证。

可以在乌克兰进行海牙认证的文件类型：

• 公民身份文件（出生证明、结婚证明和死亡证明）
• 法院判决和判决，包括离婚令
• 公证文件和授权书
• 教育文件（学校文凭、大学学位、成绩单）
• 无犯罪记录证明
• 公司文件（公司章程、良好信誉证书）
• 国家颁发的其他文件。

克里米亚公共文件的海牙认证程序

2014 年 8 月 11 日之后由俄罗斯当局在克里米亚签发的原始文件可以通过俄罗斯海牙认证进行认证。 2014 年 8 月 11 日之前签发的克里米亚公民身份证书具有乌克兰信头和乌克兰印章，因此通常可以进行海牙认证。 对于该日期之前发生的民事身份行为，可以在中央民事登记处重新签发的文件上加注海牙认证。 请咨询目的地国相关当局，确认克里米亚文件是否接受海牙认证以及以何种形式接受海牙认证。

乌克兰海牙认证的具体方面和文件要求：

• 2016 年之前签发的公民身份文件（出生证明、结婚证明和死亡证明）无法合法化。 您必须从提供原件的注册办公室获取新文件。 只有这样新文件才能被海牙认证。 我们将帮助您从乌克兰任何城市获取新文件。
• 海牙认证只能贴在原始文件上。 因此，提交的文件必须完好无损，所有印章和签名都清晰可见。 此外，它必须没有无关的标记和标签。
• 层叠的出生、结婚、离婚或死亡证明无需加注。
• 在经过公证的副本上加注海牙认证时，它并不验证原始文件本身，而只是验证副本与原件的对应关系。 此外，当仅对副本进行海牙认证时，原件不会自动进行海牙认证。 德国、奥地利和大多数国家/地区仅接受原始文件。 请向目的地国的主管部门说明是接受经过海牙认证的文件副本还是仅接受原件。
• 在某些情况下，公共文件必须是最新的（不超过 3 或 6 个月）才能进行海牙认证。

在顿涅茨克人民共和国 (DPR) 和卢甘斯克人民共和国 (LPR) 签发的文件无需经过海牙认证或领事认证程序，因为 LPR 和 DPR 是部分承认的国家。 只有在乌克兰相关机构将此类文件替换为国家颁发的文件后，才能对此类文件进行海牙认证或合法化。

免除海牙认证和领事认证

根据艺术。 根据《民事、家庭和刑事事项法律援助和法律关系公约》（又称《明斯克公约》）第13条，参与国的文件不需要认证。 乌克兰自 1994 年以来一直是《明斯克公约》的缔约国。该公约的其他缔约国有亚美尼亚、阿塞拜疆、白俄罗斯、格鲁吉亚、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、摩尔多瓦、俄罗斯、塔吉克斯坦、土库曼斯坦和乌兹别克斯坦。 对于这些国家，不需要哈萨克斯坦签发的文件的海牙认证； 相反，经过公证的翻译就足够了。

在国外使用的乌克兰教育文件的海牙认证

对于那些寻求使文凭、学位和成绩单等教育文件合法化的人，Schmidt & Schmidt 可以根据目的地州的独特要求提供专门的支持。 除了海牙认证和领事认证服务外，我们还可以帮助您获得经过认证的翻译，并在必要时从乌克兰采购新文件。 我们的团队与宣誓翻译员合作。 我们还可以安排将您的文件运送到世界任何地方。

一个重要的特点是，在不受乌克兰控制的领土上颁发的教育文件不能合法化，因为乌克兰教育和科学部向颁发教育文件的教育机构发出请求。 因此，自 2022 年 7 月起，无法向赫尔松、顿涅茨克和卢甘斯克地区以及克里米亚共和国和扎波罗热地区部分地区的教育机构发送海牙认证请求。

无犯罪记录证明加注

无犯罪记录证明是乌克兰公民获得签证、临时或永久居留、获得公民身份或在国外就业所需的最需要的文件之一。

该证明由乌克兰内务部签发，是证明签发人无犯罪记录的唯一文件，确认该人当时没有被捕、定罪或刑事诉讼历史 该证书是在乌克兰颁发的。 无犯罪记录证明颁发给在乌克兰居住一定时间的乌克兰居民和非居民。

为了使该证书在其他国家/地区有效，无犯罪记录证明上会加盖海牙认证印章。 加盖海牙认证印章的无犯罪记录证明通常自签发之日起 90 天内有效。

商业文件的海牙认证

在其他国家使用乌克兰公司文件时，例如在国外开设代表处或分支机构时，商业文件上的海牙认证是必要的。 以下类型的文件有资格获得海牙认证：

• 法人实体的注册文件：商业登记摘录、土地登记摘录 a>、国家注册证书、经公证的章程副本、其他创始文件副本、董事签名的宣誓书等。
• 法人实体的公证文件，例如：授权书、声明、公证副本等。
• 司法文件。

在乌克兰，商业文件的海牙认证仅适用于乌克兰文件。 对于外国公司的商业文件，只能在文件签发国获得海牙认证。

在国外使用的乌克兰文件的领事认证

领事认证是由外交或领事馆执行的对法律文件进行认证或认证的过程，以便外国法律体系承认其具有完全的法律效力 使用该文件的国家的使命。 块引用>

对于非《海牙公约》缔约国的国家，例如加拿大、中国和中国 ="/node/1721">阿拉伯联合酋长国，领事认证仍然是文件认证的标准流程。 这可能是一个更加复杂和耗时的过程，需要多个步骤和认证。 无论您是否需要海牙认证或领事认证，施密特与施密特都可以代表您处理整个流程，包括验证文件要求、获取经过认证的翻译，以及确保您的文件经过适当认证以提交给外国当局。

乌克兰签发的文件合法化程序如下：

1. 在公证处对文件副本进行公证
2. 到司法部确认公证员签字盖章的真实性
3. 在乌克兰外交部领事服务部门验证文件
4. 将文档翻译成相关语言
5. 在各自国家驻乌克兰大使馆（领事馆）的领事部门对文件进行合法化

一个重要特点是，自2022年3月起，所有驻乌克兰使馆机构均已关闭。 因此，最后一步，即大使馆（领事馆）的认证，是在邻国境内单独完成的。 通常在波兰共和国境内。

请记住，该文件在其领事馆盖章所在国家/地区具有法律效力，并且不能在其他国家/地区使用。

与海牙认证不同的是，领事认证不仅可以对国家签发的文件和公证文件进行认证，还可以对商业文件进行认证，只要这些文件经过外贸商会的认证。

文件领事认证的有效期一般没有限制，但文件本身的有效性可能会受到限制。

我们的服务涵盖各种类型的文件，例如民事登记记录、法院判决、公证文件、教育证书、无犯罪记录证明和公司文件。 我们与乌克兰指定主管当局以及乌克兰所有领事馆和大使馆密切合作。

文件海牙认证和领事认证之间的主要区别

海牙认证和领事认证之间的共同特点是，它们对向另一个国家的机构提交的官方文件进行认证。 然而，它们有很多不同之处。