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    施密特和施密特公司位于德国帕绍,是一家国际化的代理和咨询公司。我们可为您办理多项跨境服务,如文件认证、海外公司信息提取、土地证查询、文件翻译等。

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奥兰群岛的海牙认证和领事认证

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联系人

Liudmila Bikbasarova
刘米拉 (Liudmila Bikbasarova)
中国区运营经理
+86 130 021 859 39
liudmila.bikbasarova@schmidt-export.de

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文件认证服务 - 奥兰群岛

Apostille from the Aland Islands

Schmidt & Schmidt提供涵盖奥兰群岛出具文件的完整海牙认证服务。

奥兰群岛是芬兰的一个自治区,于1985年6月27日与芬兰一起加入了《简化文件认证的海牙公约》;该公约于1985年8月26日生效。

加注(Apostille),又称海牙加注,是一种用于认证公共文件来源的证明(例如:出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书)。该证明确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

根据《1961年海牙公约》,奥兰群岛出具的文件通过海牙认证的方式进行认证,在所有海牙公约成员国中均被认可,无需进行领事认证,从而大大减少了文件认证所需的时间和费用。截至目前,已有120多个国家加入了该公约。

对于未加入海牙公约的国家,海牙认证是不被接受的,在这种情况下,需要对公共文件进行领事认证。

奥兰群岛的指定海牙认证主管机关

在奥兰群岛,海牙认证的程序由县政府负责,运作方式与芬兰本土的地方登记处相似。
海牙认证书可附于公共文件上,包括由公共机关出具的证书和文件,也可附于官方翻译人员的翻译文件或医生签署的文件上。海牙认证的目的是验证文件上的签名、签署人所具备的资格,以及文件上所用的印章或印鉴。需要注意的是,海牙认证书并不验证文件内容本身。

奥兰群岛的海牙认证形式为正方形印章,使用瑞典语或芬兰语,标题为“Apostille”,并带有对1961年海牙公约的法语说明(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)。海牙认证书的边长至少为9厘米。

文件类型


可进行海牙认证的文件包括: 不可进行海牙认证的文件包括:
  • 奥兰群岛贸易登记摘录
  • 土地登记摘录
  • 由公证人出具或认证的文件
  • 法院出具的文件
  • 法院翻译人员的翻译件
  • 国家机关出具的官方文件
  • 国家及国家认可教育机构出具的学历证书:包括成绩单、学位证书、科目与成绩概览、高中毕业证书、其他学校或大学出具的附加证书
  • 授权书、遗嘱、声明
  • 其他政府文件
  • 贸易合同
  • 发票
  • 海关文件、外交与领事文件
  • 身份证件

奥兰群岛海牙认证的具体要求与注意事项

当需要验证签署文件人员的官方身份时,必须进行海牙认证。此类认证适用于需要在加入海牙公约国家提交的文件。

海牙认证仅适用于由公共机关或具备相当职能的机构出具的文件,如认证翻译人员或注册医生出具的文件。对于私人文件,必须先由公证人认证签字人的身份或签名的真实性,然后才能进行海牙认证。

通常,海牙认证只适用于在国外使用的文件。在北欧国家或欧盟内部,某些公共机关出具的一般文件,如出生、死亡、姓名、婚姻、居住或国籍等方面的文件,通常不需要海牙认证。

在奥兰群岛申请文件海牙认证的程序大致与芬兰相同,一般包括以下步骤:

  • 将原始文件邮寄或亲自提交至数字和人口数据服务局的任一办公室。
  • 如果接收国要求对非公共机关出具的文件进行海牙认证,则公证人必须首先认证签名的真实性或签署人是否具备代表签字人的合法权限。完成该认证后,可将海牙认证书附于文件上。如需认证签名真实性,需本人亲自到场。
  • 如您希望亲自递交文件,可预约公证人。

可能适用的文件要求包括:

  • 文件应带有出具机关的原始印章,清晰显示该机关名称。
  • 文件必须包含签署人的签名及印刷体姓名。
  • 还应注明签署人职务或官方头衔。

在北欧国家使用的文件无需加盖海牙认证印章。此类文件只需由公证人认证即可。

奥兰群岛教育文件的国际认证

奥兰群岛出具的教育文件,如成绩单、学位证书、学习记录、在读证明以及其他学校或大学出具的证明文件,若需在国外获得认可,必须经过认证程序,即海牙认证或领事认证。芬兰外交部负责该认证工作。

该认证通常通过中央系统进行。奥兰群岛的行政体系与芬兰本土相似,主要依赖地方登记机构,这些机构管理包括人口信息系统在内的各种数据库,记录居民、房地产等详尽资料,并在行政、法律和科研方面发挥重要作用。

认证的目的是验证签字的真实性以及出具单位的合法资质。认证程序以英文进行。请注意,每份文件均需由公共官员签署,并使用印刷体书写签名者姓名。请注意,从数字与人口数据服务局电子服务系统下载打印的文件不具备认证资格。此外,大学出具的电子认证学历证书也不能进行认证。

文件认证完成后,必须提交至您所使用文件的国家驻赫尔辛基外交代表机构进行进一步认证。

欧盟范围内公共文件的真实性认证

奥兰群岛与芬兰一同签署了以下国际协议:

北欧国家协议

若您要提交北欧国家的文件,只需提交原件或其认证副本。该副本可以由出具原件的机关或欧盟成员国中任何具备认证资格的机关出具。文件无需翻译。

欧盟2016年7月6日第2016/1191号公共文件条例

Regulation (EU) 2016/1191 of 6 July 2016 关于公共文件的流通,简化了欧盟成员国之间公共文件的提交流程,使在一个成员国出具的公共文件在另一成员国使用时无需加盖海牙认证,旨在减少公民的行政负担和成本。

奥兰群岛文件的领事认证

领事认证是指通过认证或验证法律文件的过程,使外国法律体系承认其具有完全法律效力。此认证由文件使用国驻奥兰群岛的外交或领事机构执行。

领事认证程序较为复杂、耗时且费用高于海牙认证。海牙认证通常为一步完成,而领事认证则需多个前置步骤,最终在目的国驻奥兰群岛的大使馆或领事馆认证文件。

通常要求文件在提交至大使馆前先翻译成目的国的官方语言。认证方式由相关外交机构自行决定。

海牙认证与领事认证的主要区别

两种认证方式都可用于向外国机构提交官方文件,但存在诸多区别:


海牙认证 领事认证
法律效力 可用于所有加入海牙公约的国家 适用于任一国家未加入海牙公约或其中一方反对另一方加入的情况
办理难度
难度等级 中等:要获得海牙认证,请联系文件原产国的海牙认证主管机构。 高:进行领事认证时,必须涉及多个本国机关以及文件目的国的外交使团。
预认证 通常不需要。 是强制性的。
是否需要联系目的国驻原产国的大使馆 不需要联系目的国领事馆 这是认证程序中的最后一步

奥兰群岛各城市的海牙与领事认证服务

Schmidt & Schmidt在奥兰群岛所有地区提供公共文件的海牙认证与领事认证服务。我们处理整个流程,从文件审查到获取所需认证,确保您的文件在国际范围内具有法律效力。通过我们可靠的服务,您可以放心地在国外使用奥兰群岛出具的公共文件。

奥兰群岛文件的重新申请

如您的重要文件遗失、损坏,或需获取当前副本,可申请重新出具文件。很多人在海外办理此类业务时会遇到困难。我们的顾问可以远程协助您从奥兰群岛获取新文件,并通过快递将文件寄送至世界各地。

奥兰群岛文件的认证翻译服务

民事文件的副本和译本可以由奥兰群岛的宣誓翻译人员翻译为任何语言,或者在文件使用国进行翻译。我们提供带有进一步认证的官方翻译服务,费用根据文件的具体字数计算。

翻译是否需要海牙认证?

任何一份将在国外使用的外国文件都必须进行认证。因此,奥兰群岛出具的官方翻译件需要加盖海牙认证书。否则许多机关不会接受未经适当认证的芬兰翻译件。为避免此类问题,建议最好在文件使用国进行翻译。

文件海牙认证和领事认证的价格

我们提供一系列与文件公证有关的服务和用品,以满足您的所有需求。如果您的预算紧张或需要在较短的时间内完成文件的公证,我们可以找到一个合适的解决方案。期限从收到您的文件开始。

获取文件

获取文件

服务内容:

  • 国家费用
程序时间: 14 个工作日起

999元 起

订购
受欢迎的

海牙认证与领事认证

为国外文件文件加盖加注和领事认证

服务包括:

  • 服务费
  • 咨询费
程序时间: 7 个工作日起

1299元 起

订购

认证翻译

将文件翻译成外国语言的认证翻译

程序时间: 2个工作日起

499元 起

订购
邮寄进行海牙加注的文件,按照快递服务费标准另行收费。

以下文件可以通过海牙加注和领事认证的方式进行认证:

Personal documents

个人文件

  • 结婚证、出生证和死亡证、无婚姻障碍证明、单身证明
  • 良好行为证明
  • 警方或联邦调查局的无犯罪记录证明
  • 收养证书
  • 离婚判决书和其他法院文件
  • 委托书、遗产证明和所有由公证处签发或认证的文件
Educational documents

教育文件

  • 高中毕业证书
  • 大学学位证书
  • 记录的成绩单
  • 学校的其他证书
Commercial Documents

商业文件

  • 商业登记册的摘录
  • 不动产摘录
  • 账单
  • 银行报表
  • 证券购买协议
  • 车辆登记文件
  • ISO和自由销售证书
Medical Documents

医疗文件

  • 健康证
  • 医疗意见书
  • 疾病通知书
  • 其他医疗文件

文件合法化及海牙认证步骤

在线提交需求

1. 在线提交需求

您可以通过电子邮件或我们网站上的在线表格提交您的需求。请附上需要认证的文件的电子版。我们的团队将在收到您的请求后,对文件进行初步审核,并评估是否可以进行合法化或海牙认证。我们还会为您提供详细的费用说明、所需时间以及具体步骤的指导。初步审核通常需要一些时间,但我们会在获得所有必要信息后立即与您联系,确保您了解后续流程。

寄送文件并付款<

2. 寄送文件并付款

您无需亲自到访我们的办公室或提前预约。只需通过可靠的快递服务将您的文件寄送到我们指定的地址。同时,您可以通过我们提供的在线支付系统完成费用支付,整个过程简单快捷。如果您在寄送文件或付款过程中有任何疑问,我们的团队将随时通过电子邮件或电话为您提供支持。

等待处理

3. 等待处理

文件合法化或海牙认证的处理时间取决于文件类型、目的地国家以及相关机构的工作效率。我们的专员团队经验丰富,熟悉各国认证流程,能够高效处理您的文件。我们会密切关注每一步进展,并在认证完成后第一时间通知您。

接收文件

4. 接收文件

一旦文件认证完成,我们将通过覆盖全球的快递服务(如DHL、FedEx等)将文件安全寄送给您。为了确保文件的完整性,我们会提供追踪号码,方便您随时查询物流状态。此外,如果您需要将文件翻译成其他语言,我们也可以提供专业的翻译服务,确保文件符合目的地国家的要求。

文件认证申请

顾客评论

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die…

5Star

07 五月 2025

Sehr zuverlässig und jederzeit zu empfehlen.

https://maps.app.goo.gl/fZwmYkR8iCEthde7A
Эле…

5Star

05 五月 2025

Мне необходимо было сделать перевод документов на арабский язык и подтвердить это в МИД и посольстве. Нашла эту компанию по отзывам. Было признаюсь боязно обращаться к кому то в интернете, не было возможности приехать в офис. Все организовали дистанционно с помощью курьеров. Документы готовы были в срок. Екатерина была на связи все это время и давала обратную связь по готовности документов на каждом этапе (отдельная благодарность за это)

https://maps.app.goo.gl/PbFd2QLdFXZ7Nqip7
Sam…

5Star

02 五月 2025
The process of obtaining an apostille and sending it was made incredibly straightforward with the assistance of Schmidt & Schmidt oHG. Their team handled everything with utmost professionalism and provided comprehensive support throughout. I highly recommend their services to anyone in need of assistance with document legalization

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关于文件海牙(使馆)认证的常见问题

1.什么是文件认证?

经过认证的文件才可以在另一个国家使用。可以认证的文件包括公民身份证明,法院命令和毕业证等。 认证的内容包括:
  • 该文件由主管和专家机构发布
  • 文件上的签名,封条或印章是真实的
  • 文件格式正确
注意:合法化的需求仅适用于官方的非商业文件

2.我想在其他国家和地区提交文件,应该怎样认证?

您可以通过以下方式认证文件:
  • 使馆认证
  • 海牙认证
  • 商会认证
注意:如果一个国家不是海牙公约国,则需要办理领事认证。领事认证比海牙认证过程更加复杂。在大多数情况下,商会的文件认证适用于合同、票据、发票等商业文件。

3.我想在境外使用文件,是不是总是需要认证文件?

不一定。在某些情况下,各国会签订协议,签订这种协议的两国国家之间不用再进行文件认证。
更多问题
文件海牙认证和使馆认证的常见问题
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施密特和施密特公司提供高质量的文本翻译服务。我们的办公语言包括德语、英语、俄语、法语和意大利语,此外,我们还和全球各地的优秀译者有着业务合作。因此,我们可以很好的完成多种语言的翻译工作,保证您文件的翻译质量。

德国法院及政府机构规定:提交海外文件前需先在德国由专业译者(有相关从业资格)进行文件翻译,我们可以为您提供此类翻译服务。


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个人文件丢失或损坏的情况经常发生。 有时还需要这些文件的最新副本。 在这种情况下,需要再次获取文件。 我们的服务允许您在全球 100 多个国家远程获取文档。 我们还可以使文件合法化并通过快递将其递送到世界任何地方。

在国外登记婚姻、登记新生儿、获得公民身份或继承权、申请养老金、确认开户银行账户和处理其他官僚事务的数据,可能需要重复出生、结婚、改名、离婚或死亡证明。

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资讯

法国当局设立了新的领事认证标记形式
法国当局设立了新的领事认证标记形式

法国司法部长签署了一项法令,规定了在公共文件上进行领事认证的印章参数。该法规已在 Legifrance 官方门户网站上发布。

Ali Toma
22 四月 2025
Schmidt & Schmidt在上海开设新办事处,以满足东亚日益增长的文件认证需求
Schmidt & Schmidt进驻上海,打造东亚国际文件服务枢纽!

Schmidt & Schmidt正式在中国上海设立办事处,作为东亚地区国际文件服务的核心枢纽。新办公室将为企业与个人客户提供全面支持,包括全球文件认证(海牙认证与领事认证)、外国商业与不动产登记信息查询、专业技术与法律文件翻译以及全球文件获取服务。通过在上海的本地化运营,Schmidt & Schmidt致力于为东亚地区客户提供更高效、规范、快捷的一站式跨境文件解决方案,同时计划进一步拓展至香港、韩国、日本等重要市场,构建覆盖整个东亚的服务网络。

Alexej Schmidt
11 四月 2025
Гана обсуждает присоединение к Конвенции об апостиле
加纳正在讨论加入《海牙认证公约》

加纳外交部举行了该国外交部长塞缪尔·奥库杰托·阿布拉夸与保加利亚名誉领事尼古拉斯·范·斯塔尔杜因的会晤。相关消息由 Gbcghana Online 门户网站发布。

Ali Toma
08 四月 2025
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效

2025年3月30日,1961年10月5日签署的《关于取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙认证公约》)正式对孟加拉国生效。该消息由海牙国际私法会议官网发布。

Ali Toma
03 四月 2025

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