奥地利的海牙认证和领事认证

施密特和施密特公司（Schmidt & Schmidt）为您提供提供奥地利文件的全方位法律认证服务。

奥地利于 2004 年 11 月 19 日加入《简化文件认证海牙公约》，该公约于 2005 年 8 月 14 日生效。

加注（apostille），或 "海牙加注" 是一种证明公共文件（如出生、结婚或死亡证书、判决书、注册表提取或公证书）来源的证书。它确认签名的真实性和签署公共文件的官员的权威性。

在奥地利签发并根据 1961年《海牙公约》 进行加注认证的文件，能将被所有海牙公约缔约国承认，不需要任何其他形式的认证，例如领事认证，这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止，已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家，不能使用海牙加注。在这种情况下，公共文件需要进行领事认证。

根据CIEC公约按照国际多语言模式签发的奥地利公民身份文件和婚姻无障碍证明，可免于任何形式的合法化。详情请见更多。

奥地利指定的加注主管机构

在奥地利，有几个指定的主管机构可以为您的官方文件办理加注手续。负责办理该手续的具体机构因文件类型而异：

联邦欧洲、一体化和外交部负责处理联邦总统、联邦政府、宪法法院、最高法院、审计法院等不同实体签发的文件。

一审民事法院院长或其指定代表（维也纳商事法院和维也纳少年法院除外）处理法院、检察院、公证处和律师协会在其管辖范围内签发的文件。

各省省长和省政府则处理各自省内在执行联邦公务时签发的所有其他文件。

获得加注的价格一般会根据您选择的服务类型而有所不同，但很可能包括13.70欧元的司法和公证文件费用。

奥地利的加注是一个方形的德文印章，上面有规定的标题 "加注 "和1961年海牙公约的法文参考（Convention de La Haye du 5 octobre 1961）。加注证书的边长至少为 9 厘米。

文件的类型

可以加注 不能加注

• 奥地利贸易登记册的摘录
• 土地登记册摘录
• 由公证处签发或认证的文件
• 法院签发的文件
• 法院口译员的翻译
• 国家机关签发的官方文件
• 国家和国家承认的机构的教育证书： 学校成绩单、大学学位成绩单、科目和成绩概览、预科证书、学校或大学的附加证书以及证明。
• 授权书、遗嘱、声明
• 其他政府文件

• 贸易合同
• 发票
• 海关文件、外交和领事文件
• 身份证

在奥地利进行海牙加注的具体细节和文件要求

根据 1961 年 10 月 5 日的《海牙公约》，奥地利是承认并签发海牙认证的 120 个国家之一。海牙认证可确认文件的官方地位。

奥地利的海牙认证法最近一次修订也是在 2017 年 1 月 7 日，主要变化包括带有数字签名或印章证书的电子签发文件。如果满足技术和组织要求，现在可以通过数字签名认证（电子加注）对其进行身份验证。电子使徒相当于纸质海牙认证，受到《废除外国公共文件认证要求海牙公约》成员国的认可，但目前并非所有缔约国都颁发电子使徒。

海牙认证流程可能会因发件人和收件人国家/地区的不同而有所不同，但通常要在奥地利获得文件的海牙认证，您必须执行以下步骤：

• 获取要加注的原始文件；
• 授权机构验证文件上的签名；
• 授权机构在文件上签发海牙认证；
• 在接收国提交文件并附有海牙认证。

此过程可能非常耗时，特别是当它包含多个文档和不同的国家/地区时。为了确保海牙认证过程顺利、准确，建议向熟悉要求和程序的专家寻求指导。他们的专业知识可以帮助避免在获取文件海牙认证时出现延误和错误。

可能适用的文件要求：

• 该文件必须是由主管当局签发的原件或经过认证的副本。
• 该文件应包含所有相关且准确的信息。
• 文件必须采用签发国的官方语言或翻译成寻求海牙认证的国家的官方语言
• 海牙认证须由指定主管机关按照规定加盖。

海牙认证以统一格式签发。在奥地利，它的形式是印刷贴纸，上面有官员的手写签名、公章和全息图。

如果海牙认证不被承认，外国文件的持有者将需要领事认证使文件合法化。但是，如果文件的目的地国家承认并签发海牙认证，则不需要领事合法化。

在国外使用的奥地利教育文件的认证

为了在奥地利颁发的教育文件（例如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书以及学校或大学的其他证书）在国外有效并得到认可，必须经过认证过程通过合法化或海牙认证。认证过程由奥地利外交部执行。

如果满足必要的要求，教育文件可以由奥地利外交代表机构认证。外交认证的目的是按照国际法的要求确认文件签字人的签名、公章和身份的真实性。提交外交认证的文件必须符合特定标准，包括在代表机关的管辖范围内签发、不受暂停认证、不属于海牙公约海牙认证的范围等。该文件应可读，有合规的签名和印章，多页时应安全装订，并经过签发国外交部的过度认证。应提供主管机关签发的文件的原件或副本，但签发国的法律命令限制认证可能性的情况除外。

欧盟内部公共文件的真实性

与奥地利签订双边免认证双边协议的国家的文件无需经过任何形式的认证程序。部分国家/地区包括：

比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、克罗地亚、捷克共和国、芬兰、法国、德国、匈牙利、意大利、列支敦士登、北马其顿、黑山、荷兰、挪威、波兰、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚和瑞典。

多语言文件（根据CIEC公约）

由缔约国之一根据《国际民事和公民身份事务委员会公约》（CIEC公约）的模式签发的公民身份证明和可婚证明，在奥地利可以免去任何手续。

1976年9月8日的《维也纳CIEC公约》（签发多语种的公民身份登记摘录：出生、婚姻和死亡证明）的缔约国是：

• 奥地利, 比利时, 波斯尼亚-黑塞哥维那, 保加利亚, 德国,爱沙尼亚, 法国, 意大利, 佛得角, 克罗地亚, 立陶宛, 卢森堡, 马其顿, 摩尔多瓦, 黑山, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 瑞士, 塞尔维亚, 斯洛文尼亚, 西班牙, 土耳其。

1980年9月5日慕尼黑CIEC公约（签发多语种结婚证书）的缔约国是：

• 奥地利，德国， 希腊，意大利， 卢森堡， 摩尔多瓦，荷兰，葡萄牙，瑞士，西班牙，土耳其。

它们具有合法化的特定豁免，仅适用于司法和某些个人身份文件。这些豁免基于特殊的双边或多边协议，例如奥地利和土耳其是 CIEC（国际民事委员会）框架内的《关于免除某些文件合法化的公约》。这些协议的不同有效范围解释了不同类型文件的合法化要求的差异，例如土耳其出生证明不需要合法化，而土耳其高等教育文凭则需要海牙认证。

关于公共文件的条例（欧盟）2016年7月6日第2016/1191号

此外，2016年7月6日关于公共文件的（欧盟）2016/1191号条例 简化了某些必须在欧盟成员国出示并在另一个欧盟成员国签发的公共文件的流通，从而使公共文件免于用加注法确认真实性，目的是减少公民的行政负担和成本。

奥地利文件在国外使用的领事公证

如果奥地利文件在一个不承认《海牙公约》的国家使用，如加拿大、中国 和阿拉伯联合酋长国 或其他未被列为缔约国的国家，则文件应适用领事公证程序，也称为 "使馆认证"。关于接受和使用加注的国家的完整名单，和请点击这里。

领事认证 是对法律文件进行认证或证明的过程，以便外国的法律体系承认它具有完全的法律效力，该过程由文件使用国的外交或领事使团进行。“

领事认证比简单的加注程序更复杂、更耗时、更昂贵。加注通常能在一个步骤内完成，而领事认证则需要在目的地国驻德国的大使馆或领事馆对一份公共文件进行认证前先进行若干预认证。

一个常见的要求是，在文件被提交给大使馆之前，文件必须被翻译成目的地国家的官方语言。由外交使团来决定认证程序。

加注和领事认证文件的主要区别

海牙加注和领事认证的共同特点是，它们都能对一份官方文件进行认证，以便提交给另一个国家的机构。然而，它们还有许多不同之处。