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    施密特和施密特公司位于德国帕绍,是一家国际化的代理和咨询公司。我们可为您办理多项跨境服务,如文件认证、海外公司信息提取、土地证查询、文件翻译等。

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奥地利的海牙认证和领事认证

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联系人

Liudmila Bikbasarova
刘米拉 (Liudmila Bikbasarova)
中国区运营经理
+86 130 021 859 39
liudmila.bikbasarova@schmidt-export.de

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奥地利海牙认证

施密特和施密特公司(Schmidt & Schmidt)为您提供提供奥地利文件的全方位法律认证服务。

奥地利于 2004 年 11 月 19 日加入《简化文件认证海牙公约》,该公约于 2005 年 8 月 14 日生效。

加注(Apostille),又称海牙加注,是一种用于认证公共文件来源的证明(例如:出生、结婚或死亡证明、法院判决、登记簿摘录或公证文书)。该证明确认签署该公共文件的官员签名的真实性以及其职权的合法性。

在奥地利签发并根据 1961年《海牙公约》 进行加注认证的文件,能将被所有海牙公约缔约国承认,不需要任何其他形式的认证,例如领事认证,这大大降低了文件认证所需的成本和时间。迄今为止,已有超过120个国家加入了该公约。

在不属于海牙公约缔约国的国家,不能使用海牙加注。在这种情况下,公共文件需要进行领事认证。

根据CIEC公约按照国际多语言模式签发的奥地利公民身份文件和婚姻无障碍证明,可免于任何形式的合法化。详情请见更多。
奥地利海牙认证

奥地利指定的加注主管机构

在奥地利,有几个指定的主管机构可以为您的官方文件办理加注手续。负责办理该手续的具体机构因文件类型而异:

联邦欧洲、一体化和外交部负责处理联邦总统、联邦政府、宪法法院、最高法院、审计法院等不同实体签发的文件。

一审民事法院院长或其指定代表(维也纳商事法院和维也纳少年法院除外)处理法院、检察院、公证处和律师协会在其管辖范围内签发的文件。

各省省长和省政府则处理各自省内在执行联邦公务时签发的所有其他文件。

获得加注的价格一般会根据您选择的服务类型而有所不同,但很可能包括13.70欧元的司法和公证文件费用。

奥地利的加注是一个方形的德文印章,上面有规定的标题 "加注 "和1961年海牙公约的法文参考(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)。加注证书的边长至少为 9 厘米。

文件类型

可以进行海牙认证的文件 无法进行海牙认证的文件
  • 奥地利商业登记簿摘录
  • 土地登记簿摘录
  • 公证人出具或认证的文件
  • 法院出具的文件
  • 法庭翻译人员的翻译文件
  • 国家机关出具的官方文件
  • 国立及国立承认教育机构出具的教育证书:学校成绩单、大学成绩单、课程与成绩概览、入学证明、学校或大学出具的附加证书等
  • 授权书、遗嘱、声明
  • 其他政府文件
  • 商业合同
  • 发票
  • 海关文件、外交及领事文件
  • 身份证件

奥地利海牙认证的具体方面与文件要求

奥地利是《1961年10月5日海牙公约》的120个成员国之一,认可并签发海牙认证。海牙认证用于确认文件的官方状态。

奥地利的《海牙认证法》最近一次修改为2017年7月1日,主要变更包括:支持带有数字签名或印章的电子文件。这类文件在技术和组织条件满足的情况下可以通过电子签名认证(电子海牙认证 e-apostille)的方式认证。电子海牙认证与纸质海牙认证具有同等法律效力,并被《取消外国公共文件认证要求的海牙公约》成员国认可。但并非所有缔约国目前都签发电子海牙认证。

海牙认证流程可能会根据文件发送国与接收国而有所不同,但在奥地利,一般包括以下步骤:

  • 获取需要进行海牙认证的原始文件;
  • 由授权机构对文件上的签名进行核实;
  • 由授权机构在文件上签发海牙认证;
  • 将附有海牙认证的文件提交至目的国使用。

若涉及多份文件和多个国家,该过程可能较为耗时。为确保流程顺利并避免出错,建议寻求熟悉海牙认证规定与程序的专业人士协助。

可能适用的文件要求包括:

  • 文件必须为原件或由主管机关出具的认证副本;
  • 文件应包含所有相关且准确的信息;
  • 文件必须使用出具国的官方语言,或翻译为海牙认证使用国的官方语言;
  • 海牙认证必须由指定主管机关根据相关法规粘贴在文件上;

海牙认证采用统一格式。在奥地利,该认证以贴纸形式出现,包含手写签名、公章和全息标志。

如果目的国不承认海牙认证,持有外国文件的人将需要改为进行领事认证。
但若文件的接收国属于海牙公约成员,并承认海牙认证,则无需再进行领事认证。

如果您需要获取新的原始文件,以上信息也将对您有所帮助。

在国外使用的奥地利教育文件的认证

为了在奥地利颁发的教育文件(例如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书以及学校或大学的其他证书)在国外有效并得到认可,必须经过认证过程通过合法化或海牙认证。认证过程由奥地利外交部执行。

如果满足必要的要求,教育文件可以由奥地利外交代表机构认证。外交认证的目的是按照国际法的要求确认文件签字人的签名、公章和身份的真实性。提交外交认证的文件必须符合特定标准,包括在代表机关的管辖范围内签发、不受暂停认证、不属于海牙公约海牙认证的范围等。该文件应可读,有合规的签名和印章,多页时应安全装订,并经过签发国外交部的过度认证。应提供主管机关签发的文件的原件或副本,但签发国的法律命令限制认证可能性的情况除外。

欧盟内部公共文件的真实性

与奥地利签订双边免认证双边协议的国家的文件无需经过任何形式的认证程序。部分国家/地区包括:

比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、克罗地亚、捷克共和国、芬兰、法国、德国、匈牙利、意大利、列支敦士登、北马其顿、黑山、荷兰、挪威、波兰、罗马尼亚、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚和瑞典。

多语言文件(根据CIEC公约)

由缔约国之一根据《国际民事和公民身份事务委员会公约》(CIEC公约)的模式签发的公民身份证明和可婚证明,在奥地利可以免去任何手续。

1976年9月8日的《维也纳CIEC公约》(签发多语种的公民身份登记摘录:出生、婚姻和死亡证明)的缔约国是:

  • 奥地利, 比利时, 波斯尼亚-黑塞哥维那, 保加利亚, 德国,爱沙尼亚, 法国, 意大利, 佛得角, 克罗地亚, 立陶宛, 卢森堡, 马其顿, 摩尔多瓦, 黑山, 荷兰, 波兰, 葡萄牙, 罗马尼亚, 瑞士, 塞尔维亚, 斯洛文尼亚, 西班牙, 土耳其。

1980年9月5日慕尼黑CIEC公约(签发多语种结婚证书)的缔约国是:

  • 奥地利,德国, 希腊,意大利, 卢森堡, 摩尔多瓦,荷兰,葡萄牙,瑞士,西班牙,土耳其。

它们具有合法化的特定豁免,仅适用于司法和某些个人身份文件。这些豁免基于特殊的双边或多边协议,例如奥地利和土耳其是 CIEC(国际民事委员会)框架内的《关于免除某些文件合法化的公约》。这些协议的不同有效范围解释了不同类型文件的合法化要求的差异,例如土耳其出生证明不需要合法化,而土耳其高等教育文凭则需要海牙认证。

关于公共文件的条例(欧盟)2016年7月6日第2016/1191号

此外,2016年7月6日关于公共文件的(欧盟)2016/1191号条例 简化了某些必须在欧盟成员国出示并在另一个欧盟成员国签发的公共文件的流通,从而使公共文件免于用加注法确认真实性,目的是减少公民的行政负担和成本。

奥地利文件在国外使用的领事公证

如果奥地利文件在一个不承认《海牙公约》的国家使用,如加拿大、中国 和阿拉伯联合酋长国 或其他未被列为缔约国的国家,则文件应适用领事公证程序,也称为 "使馆认证"。关于接受和使用加注的国家的完整名单,和请点击这里。

领事认证 是对法律文件进行认证或证明的过程,以便外国的法律体系承认它具有完全的法律效力,该过程由文件使用国的外交或领事使团进行。“

领事认证比简单的加注程序更复杂、更耗时、更昂贵。加注通常能在一个步骤内完成,而领事认证则需要在目的地国驻德国的大使馆或领事馆对一份公共文件进行认证前先进行若干预认证。

一个常见的要求是,在文件被提交给大使馆之前,文件必须被翻译成目的地国家的官方语言。由外交使团来决定认证程序。

加注和领事认证文件的主要区别

海牙加注和领事认证的共同特点是,它们都能对一份官方文件进行认证,以便提交给另一个国家的机构。然而,它们还有许多不同之处。

海牙加注 领事认证
法律效力 可以在所有加入《海牙文件简化公证公约》的国家使用。 在其中一个或两个都不是海牙公约成员的国家之间使用,或者在其中一个缔约国反对另一个国家加入海牙公约的情况下使用。
难度 难度适中。要获得加注,需要联系文件颁发国的主管加注机构。 难度高。对于领事公证,涉及的机构包括目的地国的各个内陆当局和一个外交使团。
预认证 通常情况下不需要。 是强制性的。
在目的地国驻文件来源国的大使馆进行认证 不需要联系目的地国的领事馆。 是领事合法化的必要步骤。

奥地利所有城市的海牙认证和领事合法化

Schmidt & Schmidt 为来自奥地利所有地区的公共文件提供海牙认证和领事认证服务。我们处理从文件审查到获得必要认证的整个过程,确保您的文件有效并得到国际认可。凭借我们可靠的服务,您可以放心地在国外使用您的奥地利公共文件。

从德国获取原文件

如果重要的文件丢失或损坏,或者需要文件的副本,则需要重新签发文件。不在德国的人在获得新文件方面遇到困难是常有的事。我们的顾问可以帮助您从德国远程获取新文件,我们可以接受您的文件,并安排您的文件通过快递寄往世界的任何地方。

德国文件的认证翻译文件

公民身份文件的副本和誊本可以由德国的宣誓翻译员翻译成任何语言,也可以在目的地国进行翻译。我们提供带有进一步证明的公民身份文件的认证翻译。具体的费用是根据有关文件的数量来计算的。

翻译必须要加注吗?

任何在一个国家签发并在另一个国家使用的外国文件都必须经过合法化才能在国外使用。因此,来自德国的认证翻译的真实性需要通过加注来证明。如果来自德国的认证译文没有在德国得到适当的认证,在国外使用时,许多当局可能不接受该翻译。为了避免这种混乱,翻译最好在文件的目的地国家进行。

文件海牙认证和领事认证的价格

我们提供一系列与文件公证有关的服务和用品,以满足您的所有需求。如果您的预算紧张或需要在较短的时间内完成文件的公证,我们可以找到一个合适的解决方案。期限从收到您的文件开始。

获取文件

获取文件

服务内容:

  • 国家费用
程序时间: 14 个工作日起

999元 起

订购
受欢迎的

海牙认证与领事认证

为国外文件文件加盖加注和领事认证

服务包括:

  • 服务费
  • 咨询费
程序时间: 7 个工作日起

1299元 起

订购

认证翻译

将文件翻译成外国语言的认证翻译

程序时间: 2个工作日起

499元 起

订购
邮寄进行海牙加注的文件,按照快递服务费标准另行收费。

以下文件可以通过海牙加注和领事认证的方式进行认证:

Personal documents

个人文件

  • 结婚证、出生证和死亡证、无婚姻障碍证明、单身证明
  • 良好行为证明
  • 警方或联邦调查局的无犯罪记录证明
  • 收养证书
  • 离婚判决书和其他法院文件
  • 委托书、遗产证明和所有由公证处签发或认证的文件
Educational documents

教育文件

  • 高中毕业证书
  • 大学学位证书
  • 记录的成绩单
  • 学校的其他证书
Commercial Documents

商业文件

  • 商业登记册的摘录
  • 不动产摘录
  • 账单
  • 银行报表
  • 证券购买协议
  • 车辆登记文件
  • ISO和自由销售证书
Medical Documents

医疗文件

  • 健康证
  • 医疗意见书
  • 疾病通知书
  • 其他医疗文件

文件合法化及海牙认证步骤

在线提交需求

1. 在线提交需求

您可以通过电子邮件或我们网站上的在线表格提交您的需求。请附上需要认证的文件的电子版。我们的团队将在收到您的请求后,对文件进行初步审核,并评估是否可以进行合法化或海牙认证。我们还会为您提供详细的费用说明、所需时间以及具体步骤的指导。初步审核通常需要一些时间,但我们会在获得所有必要信息后立即与您联系,确保您了解后续流程。

寄送文件并付款<

2. 寄送文件并付款

您无需亲自到访我们的办公室或提前预约。只需通过可靠的快递服务将您的文件寄送到我们指定的地址。同时,您可以通过我们提供的在线支付系统完成费用支付,整个过程简单快捷。如果您在寄送文件或付款过程中有任何疑问,我们的团队将随时通过电子邮件或电话为您提供支持。

等待处理

3. 等待处理

文件合法化或海牙认证的处理时间取决于文件类型、目的地国家以及相关机构的工作效率。我们的专员团队经验丰富,熟悉各国认证流程,能够高效处理您的文件。我们会密切关注每一步进展,并在认证完成后第一时间通知您。

接收文件

4. 接收文件

一旦文件认证完成,我们将通过覆盖全球的快递服务(如DHL、FedEx等)将文件安全寄送给您。为了确保文件的完整性,我们会提供追踪号码,方便您随时查询物流状态。此外,如果您需要将文件翻译成其他语言,我们也可以提供专业的翻译服务,确保文件符合目的地国家的要求。

文件认证申请

顾客评论

https://maps.app.goo.gl/PWbsVbFw68bCYxbb6
die…

5Star

07 五月 2025

Sehr zuverlässig und jederzeit zu empfehlen.

https://maps.app.goo.gl/fZwmYkR8iCEthde7A
Эле…

5Star

05 五月 2025

Мне необходимо было сделать перевод документов на арабский язык и подтвердить это в МИД и посольстве. Нашла эту компанию по отзывам. Было признаюсь боязно обращаться к кому то в интернете, не было возможности приехать в офис. Все организовали дистанционно с помощью курьеров. Документы готовы были в срок. Екатерина была на связи все это время и давала обратную связь по готовности документов на каждом этапе (отдельная благодарность за это)

https://maps.app.goo.gl/PbFd2QLdFXZ7Nqip7
Sam…

5Star

02 五月 2025
The process of obtaining an apostille and sending it was made incredibly straightforward with the assistance of Schmidt & Schmidt oHG. Their team handled everything with utmost professionalism and provided comprehensive support throughout. I highly recommend their services to anyone in need of assistance with document legalization

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关于文件海牙(使馆)认证的常见问题

1.什么是文件认证?

经过认证的文件才可以在另一个国家使用。可以认证的文件包括公民身份证明,法院命令和毕业证等。 认证的内容包括:
  • 该文件由主管和专家机构发布
  • 文件上的签名,封条或印章是真实的
  • 文件格式正确
注意:合法化的需求仅适用于官方的非商业文件

2.我想在其他国家和地区提交文件,应该怎样认证?

您可以通过以下方式认证文件:
  • 使馆认证
  • 海牙认证
  • 商会认证
注意:如果一个国家不是海牙公约国,则需要办理领事认证。领事认证比海牙认证过程更加复杂。在大多数情况下,商会的文件认证适用于合同、票据、发票等商业文件。

3.我想在境外使用文件,是不是总是需要认证文件?

不一定。在某些情况下,各国会签订协议,签订这种协议的两国国家之间不用再进行文件认证。
更多问题
文件海牙认证和使馆认证的常见问题
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施密特和施密特公司提供高质量的文本翻译服务。我们的办公语言包括德语、英语、俄语、法语和意大利语,此外,我们还和全球各地的优秀译者有着业务合作。因此,我们可以很好的完成多种语言的翻译工作,保证您文件的翻译质量。

德国法院及政府机构规定:提交海外文件前需先在德国由专业译者(有相关从业资格)进行文件翻译,我们可以为您提供此类翻译服务。


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个人文件丢失或损坏的情况经常发生。 有时还需要这些文件的最新副本。 在这种情况下,需要再次获取文件。 我们的服务允许您在全球 100 多个国家远程获取文档。 我们还可以使文件合法化并通过快递将其递送到世界任何地方。

在国外登记婚姻、登记新生儿、获得公民身份或继承权、申请养老金、确认开户银行账户和处理其他官僚事务的数据,可能需要重复出生、结婚、改名、离婚或死亡证明。

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资讯

法国当局设立了新的领事认证标记形式
法国当局设立了新的领事认证标记形式

法国司法部长签署了一项法令,规定了在公共文件上进行领事认证的印章参数。该法规已在 Legifrance 官方门户网站上发布。

Ali Toma
22 四月 2025
Schmidt & Schmidt在上海开设新办事处,以满足东亚日益增长的文件认证需求
Schmidt & Schmidt进驻上海,打造东亚国际文件服务枢纽!

Schmidt & Schmidt正式在中国上海设立办事处,作为东亚地区国际文件服务的核心枢纽。新办公室将为企业与个人客户提供全面支持,包括全球文件认证(海牙认证与领事认证)、外国商业与不动产登记信息查询、专业技术与法律文件翻译以及全球文件获取服务。通过在上海的本地化运营,Schmidt & Schmidt致力于为东亚地区客户提供更高效、规范、快捷的一站式跨境文件解决方案,同时计划进一步拓展至香港、韩国、日本等重要市场,构建覆盖整个东亚的服务网络。

Alexej Schmidt
11 四月 2025
Гана обсуждает присоединение к Конвенции об апостиле
加纳正在讨论加入《海牙认证公约》

加纳外交部举行了该国外交部长塞缪尔·奥库杰托·阿布拉夸与保加利亚名誉领事尼古拉斯·范·斯塔尔杜因的会晤。相关消息由 Gbcghana Online 门户网站发布。

Ali Toma
08 四月 2025
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效
《海牙认证公约》对孟加拉国正式生效

2025年3月30日,1961年10月5日签署的《关于取消外国公文书认证要求的公约》(又称《海牙认证公约》)正式对孟加拉国生效。该消息由海牙国际私法会议官网发布。

Ali Toma
03 四月 2025

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